Hvorfor dele dokumenter gjennom Styreplan?
Styredokumenter inneholder ofte sensitiv informasjon. Når de sendes på e-post eller lagres i åpne mapper, øker risikoen for feil deling, selskapskritisk eller konkurransedrivende informasjon på avveie, personvernsbrudd, og forvirring rundt dokumentversjoner. Det skaper usikkerhet både for styret og administrasjonen.
I Styreplan deles dokumentene direkte i portalen, med tydelig tilgangsstyring og bak sikker pålogging. Dermed får alle tilgang til det de trenger, og ingen uvedkommende får tilgang i det hele tatt.
Slik fungerer dette i Styreplan
Styret får alltid dokumentene de skal ha, og portalen reduserer manuelt delingsarbid og fjerner usikkerhet rundt versjoner og tilganger.
- Rettighetsstyrt tilgang – Tilgang styres på møte-, saks- og dokumentnivå, samt i Bibliotek (mapper, undermapper og dokumenter)
- Deling i portalen – Dokumentene deles i Styreplan, ikke via e-post. Du kan laste opp eller importere fra OneDrive/Google Drive, og styret får tilgang direkte i Styreplan
- Oversikt over uleste dokumenter – Dokumenter du enda ikke har lest, markeres tydelig både i sakslisten for møtet og inne på møtesakene
- Alltid riktig versjon – Dokumenter konverteres til PDF og vises likt for alle, slik at styret alltid jobber på samme versjon
- Varslinger – Varsler kan sendes ut ved dokumentrelaterte hendelser som opplasting, signering, kommentarer eller publisering av protokoller
Dette får du
Rask og sikker fildeling er en nøkkelfunksjon i Styreplan, og gir både tidsbesparelser og bedre data- og informasjonssikkerhet for styreorganisasjonen.
- Styreleder: Kontroll over hvem som har tilgang til konfidensiell informasjon
- Styresekretær: Slipper å sende dokumenter manuelt – alt ligger samlet i portalen
- Daglig leder/CFO: Bedre styring på hvem som har innsyn i økonomiske og sensitive data
- Hele styret: Effektiv og sikker dokumentdeling uten risiko ved bruk av e-post
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan effektiviserer styrearbeidet og utvikles med informasjonssikkerhet og personvern i sentrum. Hvorfor velge Styreplan AS som leverandør?
- ISO 27001-sertifisert – Den mest anerkjente internasjonale standard for informasjonssikkerhet
- BankID og tofaktor – Autentisering og tilgangskontroll på høyeste nivå, uten ekstra kostnader
- Miljøfyrtårn – Papirløs distribusjon støtter bærekraftige prosesser
- Lang erfaring – Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004
Brukeropplevelse
Som bruker logger du inn i Styreplan og finner alle dokumentene på ett sted. Du får oversikt over viktige dokumenthendelser, og kan være trygg på at kun autoriserte personer har tilgang. Ingen flere e-postvedlegg, bare sikker og enkel deling.
Oppsummering og neste steg
Med Sikker deling av dokumenter i Styreplan får du full kontroll på hvem som har tilgang, og eliminerer risikoen for feil deling. Styret får en mer effektiv og betryggende prosess.
Book en demonstrasjon av Styreplan og se hvordan sikker deling fungerer i praksis.
