Hvorfor signering med BankID?
Papirbasert signering og e-postvedlegg er tungvint, utrygt og tidkrevende. Styresekretær bruker mye tid på å hente inn underskrifter, og risikoen for feil eller forsinkelser er stor.
Med BankID-integrasjonen i Styreplan kan styret signere protokoller og andre dokumenter direkte i portalen. Signeringen er like bindende som en fysisk underskrift, men gjennomføres digitalt på sekunder. Enten det gjelder møteprotokoller, saksdokumenter eller biblioteksdokumenter, gjør Styreplan prosessen enklere for både administratorer og signatarer – uten manuell oppfølging eller usikre løsninger.
BankID-signering er inkludert i Styreplan uten pristillegg.
Slik fungerer det i Styreplan
Styreplan veileder deg gjennom alle faser av signeringsprosessen:
- Velg signatarer og ønsket signaturmetode (BankID er avansert elektronisk signering
og anbefales alltid på styrenivå) - Send e-postinvitasjoner automatisk fra systemet
- Følg signeringsstatus i sanntid
- Dokumentet låses automatisk når alle har signert
Noen ganger skjer det noe som gjør at ikke alle skal signere likevel. Fleksibilitet for dette er innebygd i portalen: Du kan ferdigstille et dokument selv om ikke alle har signert, og alle gjennomførte signaturer blir bevart.
- Protokoller: Sendes for signering via Møtehjelperen
- Saks- og biblioteksdokumenter: Sendes fra dokumentets egen meny
Dette får du
Å forholde seg til én løsning når styrepapirene skal signeres er trygt og enkelt, både for deg som skal signere og for deg som innhenter signaturer. Med Styreplan kan alle dokumenter signeres rett i styreportalen, enten det er møteprotokoller, årsregnskap, taushetserklæringer eller andre dokumenter.
- Sikkerhet: Ingen dokumenter forlater Styreplan under signeringen
- Effektivitet: Hele prosessen håndteres digitalt, uten ekstra systemer
- Sporbarhet: Automatisk loggføring og signeringsbevis som kan deles med revisor
eller andre parter - Brukervennlighet: Intuitiv prosess for både administratorer og signatarer
- Gratis: Dokumentsignering med BankID er inkludert i Styreplan uten ekstra kostnad
Sikkerhet og sporbarhet
Når signeringen er fullført, forsegles dokumentet sammen med signaturene. Videre endring er ikke mulig, med mindre du aktivt låser dokumentet opp igjen. Du kan når som helst se signeringsstatus og -metode direkte i Styreplan.
- Grønt “stempel” markerer visuelt at signeringen er fullført
- Ferdigsignerte dokumenter får automatisk signeringsforside og bunntekst på alle sider
- I vedleggsmenyen finner du en full oversikt over alle signaturer, metoder og tidslinje
- Signeringsbevis kan åpnes i Adobe Acrobat Reader for verifisering
- SDO-sikkerhetsfilen kan lastes opp på BankIDs nettsider for verifisering
Brukeropplevelse for signatarer
Styrearbeidet kan være komplekst nok om det ikke også skal være tungt å få signert dokumenter og protokoller. Skal du signere noe i Styreplan, kan du være trygg på at det er like raskt og enkelt som det er sikkert.
- Signataren mottar en e-postinvitasjon med lenke til Styreplan
- Alle dokumenter kan signeres både i nettleserversjonen og i Styreplan-appen (iOS / Android)
- Lenken tar signataren direkte inn til dokumentet som skal signeres
(via sikker innlogging, selvfølgelig) - Dokumentet kan også ses under “Dokumenter til signering” på dashbordet
- Huk av for at dokumentet er lest, velg signaturmetode og signer
- Hele prosessen tar få sekunder, både i nettleser og i Styreplan-appen
Trygghet og kvalitet
Tre gode grunner til å signere styredokumentene med BankID i Styreplan:
- Sikkerhet uten ekstra kostnad: Signering med BankID er i tråd med norsk lov og gjeldende krav, og inkludert i Styreplan-prisen
- Automatisk dokumentasjon: Alle signaturer logges og lagres på betryggende vis, og kan ettergås ved behov
- Stabil leverandør: Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004, og er både ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn
Oppsummering
Med Signering med BankID i Styreplan får du raskere prosesser, høyere sikkerhet og bedre oversikt. Du slipper manuelt arbeid, og dokumentene er juridisk bindende fra første sekund. Funksjonen er fullintegrert i portalen, og inkludert i prisen. Ingen ubehagelige overraskelser på neste faktura, bare sikker, juridisk gyldig signering.
Optimaliser dokumentflyten din i dag, og gjør signering enklere for alle i styreorganisasjonen.
