Hvorfor ha et aktivt forhold til tilganger og sikker innlogging
Å sende styredokumenter på e-post er ikke bare uoversiktlig, men også overraskende lite sikkert. E-post kan fanges opp underveis i sending, og leses av tredjeparter, uten at noen får vite om det (før det er for sent). Det er faktisk tryggere å sende styredokumentene i posten – men det er jo ikke særlig praktisk.
Styreplan sørger for at kun autoriserte brukere får tilgang til dokumentasjon og sensitiv informasjon. Tilgang krever innlogging, og innlogging med BankID er standard og inkludert i prisen. Inne i portalen kan tilgang til møter, saker, dokumenter og biblioteksmapper styres videre, helt nede på personnivå. Alle får sikker tilgang til det de skal, og du er sikker på at ingen ser noe de ikke skal se.
Slik fungerer dette i Styreplan
I Styreplan får du ikke tilgang til noe som helst uten først å logge deg inn. E-poster fra Styreplan inneholder ikke sensitiv informasjon, og tar deg rett inn til riktig sted i portalen etter sikker innlogging. Tilgang til spesifikk informasjon inne i portalen kan begrenses ytterligere, for eksempel i saker der det kan være habilitetsspørsmål. Styreplan er bygget med data- og informasjonssikkerhet som grunnmur, og utvikles av ISO 27001-sertifiserte Styreplan AS, som har levert styreverktøy siden 2004.
- Tilgang til portalen er styrt både gjennom sikre brukerkontoer og tilgangsrettigheter inne i portalen
- Innlogging med BankID er standard, andre metoder for tofaktorautentisering (2FA) støttes
- Tilgangsstyring gjør at brukere kun ser de dokumenter, mapper, møter og saker de er autorisert for
- All data lagres i Norge og er alltid tilgjengelig – for de riktige menneskene
Dette får du
Sikker innlogging og god tilgangskontroll bør være grunnpillarer i enhver løsning som inneholder sensitiv informasjon. Styreplan håndterer begge. Sikker tofaktor-innlogging er inkludert og standard, og du har full kontroll over tilgangsstyringen inne i portalen.
Styreleder: Kontroll og trygghet på at konfidensiell informasjon er beskyttet
Styresekretær: Enklere brukeradministrasjon og mindre manuelt arbeid med tilgangsstyring og deling
Daglig leder/CFO: Sikkerhet i at selskapet følger krav til personvern og informasjonssikkerhet
Hele styret: Visshet om at styrearbeidet skjer på en sikker og profesjonell plattform
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8% inkludert planlagt nedetid)
- To-faktorautentisering (BankID) og tilgangskontroll gir ekstra sikkerhet mot både uautorisert innlogging og tilgang
Slik oppleves dette
Brukerne opplever tilgangskontroll og sikker innlogging som en enkel, men solid sikkerhetsmekanisme som ivaretar trygghet uten å skape friksjon. Alle husker BankID-passordet sitt, og er sikre på at det de ser i portalen er riktig.
Oppsummering og neste steg
Med tilgangskontroll og sikker innlogging i Styreplan reduseres risiko for uautorisert tilgang til informasjon, og styret får full trygghet i håndteringen av sensitive dokumenter. Vil du se hvordan dette fungerer i praksis? Book en uforpliktende demonstrasjon (skjermdeling, 30 minutter) via knappen under.
