Hvorfor bruke oppgavemodulen i Styreplan?
Oppfølging av praktiske oppgaver i styrearbeidet kan lett bli uoversiktlig dersom alt skjer via e-post eller uformelle notater. Risikoen er høy for at ansvarsfordelingen blir uklar og frister ikke overholdes. Med Styreplans oppgavemodul får styret et felles, digitalt system som sikrer kontroll, ansvar og fremdrift.
Slik fungerer modulen i Styreplan
Oppgavemodulen i Styreplan er et kraftig verktøy for håndtering og oppfølging av oppgaver, og står ikke tilbake for mange prosjektstyringsverktøy. Frittstående oppgaver, og oppgaver knyttet direkte til møtesaker og beslutninger, kan følges opp direkte i Styreplan. Statusrapport på oppgaver legges ved i alle styremøter, og sikrer at alle oppgaver behandles grundig og effektivt.
- Oppgaver opprettes direkte i portalen, og kan knyttes til møtesak eller beslutning
- Ansvarlig person og frist knyttes til hver oppgave, og eventuell kontekst
- Oppgaveansvarlig kan sette status på oppgave og holde styret oppdatert
- Alle oppgaver er tilgjengelige i en samlet oversikt for styret
- Oppgaverapport (PDF oppdatert i sanntid) ved hvert møte sikrer oppfølging
Dette får du
Et komplett verktøy for oppgaveoppfølging integrert i styreportalen gir styret det beste fra to verdener, i én og samme løsning. Det er der den store gevinsten er, selvfølgelig – at alt er tilgjengelig i Styreplan, og at du ikke trenger å forholde deg til flere ulike plattformer og leverandører (og fakturaer).
Styreleder: Klar oversikt over hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver, og at de blir fulgt opp
Styresekretær: Mindre manuelt arbeid med påminnelser og oppfølging – alt er dokumentert i systemet, og statusrapporter genereres 100% automatisk
Daglig leder/CFO: Bedre kontroll på fremdrift, fristerog ansvar, som reduserer risiko for misforståelser og forsinkelser
Hele styret: Et felles arbeidsverktøy som gjør det enklere å samarbeide og sikre gjennomføring, samt å følge opp status på pågående oppgaver
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8% inkludert planlagt nedetid)
- Oppgavemodulen er fullt ut integrert i Styreplan uten ekstra kostnader
Slik oppleves dette
Oppgavemodulen er et brukervennlig og effektivt verktøy som gir struktur i hverdagen og trygghet for at alle avtaler og ansvar blir fulgt opp. For styret gir den en visshet om at vedtak og beslutninger følges opp i praksis. Den som blirtildelt en oppgave, vet hvor den er, hva som er kontekst og frist, og kan oppdatere status uten å måtte starte (enda) en ny e-posttråd.
Oppsummering og neste steg
Med Styreplans komplette oppgavemodul sikres ansvar, fremdrift og etterprøvbarhet i det praktiske styrearbeidet. Vil du se hvordan dette kan forenkle arbeidsprosessene i ditt styre, kan du booke en demonstrasjon og få en tilpasset gjennomgang.
