Hva er styreevaluering?
Styreevaluering er en systematisk gjennomgang av styrets arbeid, samarbeidsform, kompetanse og rolleforståelse. Målet er å avdekke styrker, forbedringsområder og risiko i styringen. En god styreevaluering gir styret bedre beslutningsgrunnlag, tydeligere forventninger og høyere kvalitet i det strategiske arbeidet. Prosessen kan være enkel eller omfattende, men kjernen er alltid den samme: styret vurderer sin egen effektivitet og etterlevelse av ansvar, lovkrav og beste praksis.
Hvorfor er styrets egenevaluring viktig?
Styrets egenevaluering er den delen av styreevalueringen hvor hvert styremedlem gir individuelle og ofte anonyme vurderinger av styrets arbeid. Dette gir et mer ærlig datagrunnlag enn åpne diskusjoner i et møte. Egenevalueringen avdekker blindsoner, forbedringsbehov og mulige samarbeidsutfordringer som ellers ikke kommer frem. Den styrker styrets profesjonalitet, viser ansvarlighet overfor eierne og sikrer kontinuerlig forbedring i tråd med god eierstyring og selskapsledelse. Styreplan inneholder en dedikert modul for styrets egenevaluering, som både opprettes, gjennomføres og følges opp direkte i portalen.
Styrets egenevaluering i Styreplan
Styreplan inneholder en sterkt faglig forankret modul for styreevaluering, fullt anonymisert og brukervennlig for styremedlemmene. Modulen er utviklet i samarbeid med Svenn Erik Forsstrøm. Forsstrøm er statsautorisert revisor med over 40 års erfaring som partner i PwC, sentralbankrevisor og direktør i Norges Bank og konsulent innen IT-revisjon, tilsyn og virksomhetsstyring både i offentlig og privat sektor. Kombinasjonen av Forsstrøms brede erfaring og Styreplans erfaring og ekspertise innen styrearbeid og møteledelse har resultert i en styreevaluering som er skreddersydd for norske, profesjonelle styrer. I styrets egenevaluering svarer hvert styremedlem anonymt på en rekke spørsmål under følgende temaer:
- Styrets arbeid
- Styrets saksbehandling
- Styrets forhold til revisor
- Styrets forhold til daglig leder og administrasjonen
- Styrets medlemmer
Med egenevaluering helintegrert i styreportalen er det trygt og enkelt for styret å besvare undersøkelsene, og effektivt for administrator å opprette og invitere til hver undersøkelse:
Styremedlem
- Du får en e-post (eller en varsling i Styreplan-appen på iOS/Android) med invitasjon til å delta på styreevalueringen
- Logg deg inn i Styreplan som vanlig med BankID
- Svar anonymt på undersøkelsen
- Undersøkelsen legges til behandling i en sak i et kommende møte
Du kan besvare hele undersøkelsen med en gang, eller svare på noe og utsette resten til en annen gang. Spørreundersøkelsen ligger lett tilgjengelig på Hjem-skjermen din i Styreplan, og du får påminnelser når tidsfristen nærmer seg.
Administrator (styreleder/CEO/styresekretær)
- Gå inn i styregruppen og til modulen for Evaluering
- Klikk Ny spørreundersøkelse
- Velg Styreevaluering
- Velg deltakere
- Sett en tidsfrist og send invitasjon
Undersøkelsen er tilgjengelig fra din Hjem-skjerm i Styreplan, og du har full oversikt over hvem som har levert inn sin besvarelse. Når tidsfristen er utgått vil Styreplan automatisk generere en presentasjon av besvarelsene, fullt anonymisert.
Gjennomgang av evalueringen
Når evalueringen er gjennomført kan administrator legge presentasjonen inn i et fremtidig møte. Administrator velger møte og oppretter en sak i møtet med saksinformasjon, og med presentasjon av resultatene både inne i portalen og som et ferdig PDF-dokument. Gjennomgangen av evalueringen kan gjøres overordnet eller så detaljert som dere ønsker, helt ned til svar og kommentarer på enkeltspørsmål. Resultatene blir uansett alltid liggende i Styreplan, og styremedlemmene kan se gjennom når de ønsker.
Alle spørreundersøkelser er tilgjengelige i modulen Evaluering, også styrets egenevaluering og den mer lettbeinte møteevalueringen. Her vises endringer over tid, som gir styret god oversikt over langsiktige trender i styrearbeidet.
Styreevalueringen i Styreplan gir...
Styreleder: Et faglig sterkt og grundig rammeverk for styrets egenevaluering som bidrar til godt styrearbeid i virksomheten
Daglig leder / styresekretær: En trygg og enkel måte å opprette undersøkelser på i et sikkert og brukervennlig helnorsk system
Hele styret: Styreevaluering som faktisk bidrar til bedre møter og arbeidsforhold over tid, og ikke bare er en papirøvelse
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør for våre profesjonelle kunder.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8 % inkludert planlagt nedetid)
- Styreevaluering utviklet på intern erfaring og høy ekstern faglig kompetanse
- Alt styrearbeid samlet på én profesjonell plattform
Oppsummering
Styrets egenevaluering i Styreplan gir styret et verktøy for styreevaluering som er brukervennlig uten at det går på bekostning av faglig tyngde. Styret som bruker Styreplan får styreevalueringen inkludert i samme styreportal som resten av styremøtene og -arbeidet. Se selv hvordan Styreplan bidrar til bedre styrearbeid, book en demonstrasjon i dag!
