Hvorfor digitale avstemninger?
I styresaker som krever avstemning, er det vanligvis mer enn godt nok med en håndsopprekning. Noen ganger er det likevel slik at det er greit å kunne avgi stemmer anonymt. Andre gangerr er det viktig at beslutningsprosessen dokumenteres ekstra grundig. En sjelden gang er det også slik at det er naturlig med skriftlige styrebehandlinger, særlig hvis noe skal hastebehandles. En modul for digitale avstemninger kan med andre ord være grei å ha den dagen behovet plutselig melder seg. Avstemningsmodulen i Styreplan sikrer en effektiv og sikker prosess både for de som avgir stemmer, og for de som teller stemmer (som de heretter slipper å gjøre). I generalforsamlinger, der behovet for anonymitet sjelden er viktig, blir den administrative fordelen desto større. Modulen automatiserer stemmevekt i generalforsamling basert på eierandel.
Slik fungerer modulen i Styreplan
Å opprette avstemninger i Styreplan er raskt og enkelt. Selve avstemningen skjer rett i portalen, med direkteoppdatering på stemmegivning og resultater. Når avstemningen lukkes, genererer Styreplan automatisk et beslutningsgrunnlag som kan importeres til protokollen med et museklikk.
- Avstemninger kan opprettes direkte i portalen
- Funksjonen er tilgjengelig både for styret og i generalforsamlinger
- Styremedlemmer eller aksjonærer avgir stemme digitalt via PC eller mobil
- Resultatene registreres automatisk og blir tilgjengelig som beslutningsgrunnlag i protokollen
Dette får du
Både i styremøter og generalforsamlinger kan det være aktuelt med digital stemmegivning. Å gjøre dette i Styreplan gir flere klare fordeler for både styret, administrasjonen og aksjonærene.
Styreleder: Et effektivt verktøy for å lede beslutningsprosesser digitalt
Styresekretær: Enkel dokumentasjon av avstemninger uten manuelt arbeid
Daglig leder/CFO: Trygghet i at beslutninger er sporbare og korrekt registrert
Styret: En smidig måte å delta i beslutninger på – uavhengig av sted og møteform
Aksjonærer: En sikker måte å avgi stemmer i generalforsamlingen på
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8% inkludert planlagt nedetid)
- Avstemningsdata lagres sikkert og knyttes direkte til protokollen for etterprøvbarhet.
- Funksjonen kan kombineres med digital signering for å styrke gyldigheten av beslutninger.
(Kilder: styreplan.no/funksjoner, styreplan.no/personvern)
Slik oppleves dette
Digitale avstemninger oppleves for styremedlemmer som en rask, intuitiv og trygg måte å fatte beslutninger på – enten styret møtes fysisk eller digitalt. Aksjonær gis tilgang til dokumentasjon og stemmemulighet i samme skjermbilde i portalen. Administrasjonen trenger ikke forholde seg til utsending av dokumenter og opptelling av håndsopprekking / papirlapper.
Oppsummering og neste steg
Med digitale avstemninger i Styreplan får styret en mer effektiv, sikker og dokumentert beslutningsprosess. Generalforsamlingen blir mer effektiv, da resultatene er klare umiddelbart også anonymt. Se hvordan dette kan forenkle arbeidet i ditt styre – book en uforpliktende demonstrasjon (skjermdeling, 30 minutter) via knappen under.
