Hvorfor bruke Styreplan til notater og kommentarer?
Diskusjoner og innspill som foregår på e-post eller i uformelle kanaler kan lett gå tapt. Det gir risiko for manglende dokumentasjon og dårlig forankring av beslutninger. Med kommentarer og notater i Styreplan blir alle innspill samlet, strukturert og tilgjengelig der dokumentene og sakene hører hjemme. Styremedlemmene (og andre) kan også skrive private notater til saker og dokumenter. Det betyr enklere forberedelsene til styremøtene, og at alle har sine notater tilgjengelig portalen også under møtene.
Slik fungerer dette i Styreplan
Du kan skrive synlige kommentarer og private notater rett inn på møtesak, saks- og biblioteksdokumenter, og på oppgaver. Styreplan legger til rette for at alt styrearbeidet skal kunne gjøres i systemet, slik at du ikke trenger å forholde deg til flere systemer.
- Styremedlemmer kan skrive kommentarer direkte i portalen
- Når du skriver en kommentar, velger du enkelt om den skal være privat eller synlig for de andre
- Du kan gjøre enkelt private notater synlig og omvendt, du har alltid full kontroll
- Notater knyttes til dokumenter, saker eller oppgaver
- Alle kommentarer samles i en oversikt for enkel oppfølging
- Diskusjonene blir dokumentert og tilgjengelig for autoriserte brukere
Dette får du
I Styreplan har du muligheten både til å skrive og lagre egne private notater, og til å kommunisere med resten av styregruppen direkte i portalen. Ingen flere lange e-posttråder, ingen Word-dokumenter med notater. Alt er samlet på samme sted, bak sikker BankID-pålogging.
Styreleder: Bedre beslutningsgrunnlag med alle innspill samlet på ett sted, og et godt forberedt styre til hvert møte
Styresekretær: Enklere dokumentasjon av diskusjoner og færre avklaringer på e-post
Daglig leder/CFO: Økt transparens og tydelig historikk på diskusjoner og beslutninger
Hele styret: Effektiv samhandling uten risiko for at innspill forsvinner i uoversiktlige kanaler, og oversikt over egne private notater
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8% inkludert planlagt nedetid)
- Kommentarer og notater lagres med tilgangskontroll i sikker infrastruktur, kun tilgjengelig for autoriserte brukere
- Funksjonen er integrert med møte- og dokumentmodulen for sømløs arbeidsflyt og løpende dokumentasjon
Slik oppleves dette
Brukerne opplever kommentarer og notater som et intuitivt verktøy som gir struktur, transparens og bedre samhandling – uten ekstra administrasjon. For styremedlemmene er det veldig praktisk å ta egne notater på saker og dokumenter, og slippe å forholde seg til flere verktøy. Vi vet at mange bruker kommentarer i Styreplan som et sikrere alternativ til e-postmøter, fordi det er mer oversiktlig, dokumentasjonen er trygt oppbevart for ettertiden og lett å finne tilbake til.
Oppsummering og neste steg
Med kommentarer og notater i Styreplan får styret en ryddig og dokumentert kommunikasjonsflyt. I tillegg forenkles møteforberedelsene for hvert styremedlem, som kan ta med seg sine notater inn i møtet i samme skjermbilde som saksinformasjon og vedlegg. Se hvordan dette kan styrke samarbeidet i din organisasjon – bruk knappen under for å booke en demonstrasjon.
