Alt du trenger for sikkert og effektivt styrearbeid

Den helnorske styreportalen som forenkler styrets og administrasjonens arbeid. Styreleder, styremedlemmer, daglig leder, CFO og styresekretær - Styreplan gir hele styreorganisasjonen full kontroll på dokumenter, møter og signering.

Book din demonstrasjon

Nøkkelfunksjoner i Styreplan

Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
Aksjonær

Signering med BankID

Signer styreprotokoller og vedlegg digitalt – direkte i Styreplan. Full støtte for BankID (inkludert innlogging) gir trygg, gyldig signatur for norske virksomheter.
Les mer
Skatteetatens logo i svart
Styrets leder
Daglig leder
Økonomisjef
IT-sjef
Aksjonær

Aksjeeierbok

Importér aksjebeholdningene fra Skatteetaten direkte i Styreplan ved oppstart, og bruk deretter portalen til å vedlikeholde aksjeeierboken.
Les mer
en pil som peker inn i en kalender, som symboliserer at møteinnkallinger legger seg rett i kalenderen til deltakerene
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
Aksjonær

Innkallinger rett i kalenderen

Møteinnkallinger fra Styreplan legger seg direkte i deltakernes kalender - enten de bruker MS Outlook, Google eller andre kalenderleverandører. En trygg lenke i innkallingen tar deg rett inn til sakslisten for møtet.
Les mer
En sky med en hengelås, som representerer datsikkerhet
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
IT-sjef

Sikker deling av styredokumenter

Last opp dokumenter fra lokal maskin, eller importer direkte fra Microsoft Onedrive og Google Disk. Gi styret tilgang til nødvendig dokumentasjon, uten at de trenger tilgang til "alle" systemer.
Les mer
en kalender med flere innslag, som viser oversikt i årshjulet
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær

Årshjul og årsplan

Sett opp årsplan for styremøter og legg til innkallinger, agenda og dokumenter. Enkelt og oversiktlig, og oppdatert i sanntid. Alle dine grupper er synlige i samme årshjul, som betyr at du alltid har oversikt over dine møter.
Les mer
en liste over fullførte oppgaver
Styrets leder
Daglig leder
Styresekretær
Økonomisjef

Komplett modul for oppgaver

Legg inn oppgaver knyttet til sak eller beslutning, eller helt frittstående oppgaver. Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven. Oppgaverapport genereres automatisk, og oppgaver kan følges fra start til mål i Oppgaver-modulen.
Les mer
et nettbrett og en telefon, som illustrerer Styreplan-appens tilgjengelighet på flere flater
Styrets leder
Styremedlem

App for iOS og Android

Styreplan fungerer like godt på mobil og nettbrett som på PC. Les dokumenter og signer protokoller på farten, og behold oversikt uansett hvor du er.
Les mer
en varslingsbjelle med ulest-markør
Styrets leder
Styremedlem
Styresekretær

Varslinger og påminnelser

Automatiske e‑postvarslinger sørger for at styremedlemmer får beskjed når nye dokumenter eller møter er tilgjengelige. Ingen glemmer å logge inn eller lese viktige saker.
Les mer
et ark med penn foran, som symboliserer muligheten for kommentarer og annotasjoner i portalen
Styrets leder
Styremedlem

Kommentarer og notater

Marker tekst og legg inn kommentarer i dokumentene. Hver bruker har sine private notater, og kan også legge inn fellesmeldinger både i vedlegg og på møtesaker.
Les mer
en globus med hengelås, som symboliserer sikker systemtilgang
Styrets leder
Styremedlem
IT-sjef

Tilgangskontroll og sikker innlogging

Styremedlemmer får tilgang kun til det de skal se. Tofaktorautentisering er på som standard. All datalagring skjer i Norge og i fullt henhold til GDPR.
Les mer
en stemmeseddel som legges i en valgurne
Styrets leder
Styremedlem
Aksjonær

Digitale avstemninger

Du kan enkelt opprette oversiktlige, anonyme avstemninger i møtene. Styreplan lager automatisk beslutninger i protokollen basert på stemmeresultatene – hvis du vil.
Les mer
Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

Integrasjoner med tredjeparter

Integrasjon

BankID – innlogging og signering

Signer styreprotokoller og vedlegg digitalt – direkte i Styreplan. Full støtte for BankID (inkludert innlogging) gir trygg, gyldig signatur for norske virksomheter.
Les mer
Skatteetatens logo i svart
Integrasjon

Skatteetaten – aksjeeierbok

Importér aksjebeholdningene fra Skatteetaten direkte i Styreplan ved oppstart, og bruk deretter portalen til å vedlikeholde aksjonærregisteret.
Les mer
Integrasjon

Outlook, Google m.fl. – innkallinger rett i kalenderen

Møteinnkallinger fra Styreplan legger seg direkte i deltakernes kalender - enten de bruker MS Outlook, Google eller andre kalenderleverandører.
Les mer
Integrasjon

MS Onedrive og Google Disk – import av dokumenter

Last opp dokumenter fra lokal maskin, eller importer direkte fra Microsoft Onedrive og Google Disk. Gi styret tilgang til nødvendig dokumentasjon, uten at de trenger tilgang til "alle" systemer.
Les mer
Integrasjon

Adobe Acrobat – konvertering og visning av PDF

Alle dokumenter som lastes opp i Styreplan konverteres automatisk til PDF. Dette sikrer at alle gruppemedlemmer til enhver tid har tilgang på samme dokumentversjon. Intuitiv annoterings- og kommentarfunksjonalitet gjør det enkelt for styret å forberede seg til møtet, rett i Styreplan.
Les mer
Integrasjon

MS Authenticator og Google Authenticator – innlogging

Tofaktorpålogging (2FA) er standard, også for brukere uten norsk eller svensk BankID. Både Microsoft og Googles autentiseringsapper kan brukes i Styreplan – det samme kan engangskode på SMS, for de som foretrekker dét.
Les mer
Integrasjon

MS Teams og Google Meet – skjermdeling og videomøter

Opprett møtet hos din skjermdelingsleverandør, og legg lenken inn i møteinformasjonen i Styreplan. Møtelenken inkluderes automatisk i innkallingen, og styremedlemmene kan gå rett inn i videomøtet fra Styreplan. Ingen doble kalenderinvitasjoner.
Les mer
Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

Utviklet for norske selskaper

Styreplan er utviklet i Norge, for norske virksomheter, og med aksjeloven som grunnmur. Portalen er bygget på egen styreerfaring, beste praksis, god møteteori, og innspill fra kunder. Vi er stolte over å levere et verktøy som støtter både formelle krav og praktiske behov, for både styret og administrasjonen.
  • Dokumentspråk og grensesnitt på norsk, både bokmål og nynorsk. Engelsk er også tilgjengelig, selvfølgelig.
  • Støtte for innlogging og dokumentsignering med BankID.
  • Årshjul/årsplan, innkallinger, agenda og protokoller som samsvarer med norsk praksis
  • Roller og tilganger tilpasset profesjonelt norsk styrearbeid
  • Dedikerte grupper også utover styret, bygget på god praksis og juridiske krav. Generalforsamling, AMU, komitéer, utvalg, styringsgrupper, Styreplan kan brukes i hele organisasjonen.

Sikkerhet og compliance

Styreplan AS er sertifisert i henhold til den internasjonale standarden ISO 27001, den mest anerkjente og omfattende standarden for informasjonssikkerhet. Vårt sertifikat finner du her. Data- og informasjonssikkerhet ligger til grunn for alt vårt arbeid, og har gjort det siden selskapets oppstart i 2000.
  • All kundedata lagres i Norge. Ikke EU, ikke EØS – i Norge, hos Stack Infrastructure.
  • Vår hostingleverandør er sertifisert etter ISO/IEC 27001:2013, SSAE18 Type 2 SOC 1, SSAE18 Type 2 SOC 2, Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard, og HIPAA
  • Vi prioriterer sikre europeiske leverandører av støttetjenester, som tyske Plausible for webanalyse, franske Crisp for CRM, og danske GatewayAPI for sms-utsendelse.
  • Tofaktorinnlogging (2FA) er standard for alle brukere, selvfølgelig uten tillegg i pris.
  • Styreplan er fullt ut GDPR-kompatibelt, og utvikles etter Datatilsynets krav om utvikling med innebygd personvern.
  • Regelmessige penetrasjonstester, sikkerhetsrevisjoner,og resertifisereringsprosesser for ISO 27001.
For mer informasjon om hvordan vi ivaretar din data- og informasjonssikkerhet, både inne i Styreplan og på våre nettsider, kan du se våre Sikkerhetssider her.
Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

- Alltid oversikt og kontroll

Ettersom jeg har ansvar for flere styrer, er jeg avhengig av å strukturere arbeidet. Styreplan holder orden på planer, møter, dokumenter og elektroniske signaturer.

Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.
Christina Westerveld Haug

Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS

- Sparer mye tid

For mitt vedkommende så tror jeg at kvalitet og presisjoner den aller største gevinsten.

Anslår at tidsbesparelsen for meg i snitt ligger på ca. 20% i forhold til manuelt arbeid som styresekretær.
Jørn Omland

Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS

- Enkelt å planlegge

Jeg har siden 2012 vært aktiv bruker av Styreplan, både som banksjef og som styremedlem i flere virksomheter.

Styreplan gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for daglig leder og styreleder i planlegging av saksbehandling og tidsbruk.
Hans Eid Grøholt

Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank

- Alltid oversikt og kontroll

Ettersom jeg har ansvar for flere styrer, er jeg avhengig av å strukturere arbeidet. Styreplan holder orden på planer, møter, dokumenter og elektroniske signaturer.

Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.

Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS

- Sparer mye tid

For mitt vedkommende så er kvalitet og presisjoner den aller største gevinsten.

Anslår at tidsbesparelsen for meg i snitt ligger på ca. 20% per møte i forhold til manuelt arbeid som styresekretær.

Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS

- Enkelt å planlegge

Jeg har siden 2012 vært aktiv bruker av Styreplan, både som banksjef og som styremedlem i flere virksomheter.

Styreplan gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for daglig leder og styreleder i planlegging av saksbehandling og tidsbruk.

Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank

Book din demonstrasjon

Siden 2004 har Styreplan håndtert...

961 000
innlogginger
29 000
møter
270 000
saker
92 000
BankID-logo lilla
-signaturer

Vanlige spørsmål om styreportal og Styreplan

Hva er en styreportal?

En styreportal er en nettløsning som hjelper organisasjoner med å planlegge, gjennomføre og dokumentere styrearbeid og styremøter effektivt. Styreplan er en norskutviklet, ansatteid styreportal, og som eneste norske leverandør er Styreplan AS både Milljøfyrtårn og ISO 27001-sertifisert (informasjonssikkerhet).

Kan jeg bruke Styreplan i flere styrer?

Ja, i Styreplan får du tilgang til alle dine styreverv med samme pålogging, og full oversikt. Gitt at dine organisasjoner bruker Styreplan, naturligvis!

Kan jeg signere protokoller elektronisk?

Ja, i Styreplan kan protokoller og alle andre dokumenter signeres elektronisk med BankID, uten skjulte kostnader.

Hva gjør jeg med styredokumentene mine når jeg tar Styreplan i bruk?

Styreplan inneholder et dedikert datarom for din gruppe, der du enkelt laster opp historisk dokumentasjon i en oversiktlig mappestruktur.

Er Styreplan en sikker styreportal?

I Styreplan har sikkerhet alltid høyeste prioritering, både i utviklingsarbeid og behandling av dine data. Som ett av under to hundre norske selskap er vi sertifisert i henhold til den internasjonale standarden ISO 27001, den mest anerkjente og omfattende standarden for informasjonssikkerhet.

Hvordan tar jeg Styreplan i bruk?

Send inn et demoskjema, så kontakter vi deg for en demonstrasjon (30 minutter, skjermdeling). Vi signerer en avtale, og så setter vi din organisasjons Styreplan opp klar til bruk innen 24 timer!
Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon