FUNKSJONER I StyrEPORTALEN
I Styreplan finner du verktøy som forenkler og automatiserer styrearbeidet og generalforsamlinger. Funksjonene er basert på mange års erfaring fra styrearbeid og tilbakemelding fra våre brukere.
Vi vet hvor skoen trykker. Vi har identifisert tidstyvene og funnet løsningen.
Slipp å lete gjennom e-posten etter møtedokumenter
Styreplan gir det tilgang til alle møter og tilhørende dokumenter rett fra telefonen, nettbrettet eller PCen.
Skriv kommentarer på saker og saksdokumenter
Styreplan gjør det enkelt å jobbe sammen før møtet.
Nødvendige avklaringer gjør styremøtet mer effektivt og sørger for at alle er best mulig forberedt.
Etter møtet kan utkastet til protokoll kommenteres.
Skriv enkelt og raskt inn dine kommentarer til saksbehandlingen
Forbered deg og dine saker
I iOS-appen kan du enkelt legge inn dine merknader og uthevinger i saksdokumenter.
All saksdokumentasjon kan lastes ned til ditt nettbrett eller smartphone for off-line arbeid.
Enkelt etterarbeid
Utkast til protokoll kan kommenteres i Styreplan, slik at styresekretær kan jobbe effektivt.
Protokollen kan signeres raskt og enkelt med standard BankID, på PC, nettbrett eller telefon.
Årsplanen viser alle møtene med saker i årets årsplan. Sakene er gruppert etter tema - etter rekkefølgen som angitt i oppsett for årsplan
Full oversikt med årsplanen
Med årsplanen får du på web oversikt over alle møter og hvilke tema/saker som skal behandles og når. Når du skal starte en ny periode, kan du kopiere årets plan til neste år. Da slipper du å opprette alle møter og saker på nytt.
Styreplan håndterer dine innkallinger
Innkallinger sendes ut til alle møtedeltakere og blir tilgjengelig i deres kalender. Dersom møtet blir flyttet håndterer Styreplan informasjonsflyten.
Styreplan gir deg full oversikt over hvem som har besvart dine innkallinger.
Styreplan gir deg oversikt over deltakere som har svart på innkallingen til et møte
Oversikt over dokumenter på sak, og mulighet for drag-and-drop for å laste opp flere
Lettvint opplasting av dokumenter
Last enkelt opp saksdokumenter med dra-og-slipp. Alle dokumenter lastes opp i originalformat.
Styreplan produserer i tillegg en PDF for enkel visning på alle plattformer.
Møtedokument: Styreplan samler all informasjon og dokumenter i ett møtedokument (PDF) som kan skrives ut eller lagres lokalt hos styremedlem.
Automatisk informasjon til styremedlemmer
Dine styremedlemmer får om ønsket automatisk informasjon om kommentarer eller dersom nye saksdokumenter er tilgjengelig. De får tilgang til disse på en sikker og enkel måte – uten at sensitiv informasjon sendes over e-post.
Styreplan gir oversikt over saker under samme tema
Orden i styresakene
Styreplan bygger på beste praksis og teori for effektivt møtearbeid, i tillegg til aksjeloven. Lover som regulerer andre foretakstyper viser ofte til aksjeloven når det gjelder styrearbeid.
Strukturen i Styreplan gjør det enkelt å orientere seg og prioritere sin ressursbruk. Hvilke Tema skal behandles i møtet, og hva er målet med hver enkelt sak? Årsplanen og møtet organiseres etter Tema (Økonomi, Strategi, Organisasjon, osv.) og sakene etter Sakstype (orientering, beslutning eller diskusjon). Det gjør jobben enklere både for møteleder og deltagerne.
Styreverktøy i lomma og på kontoret
Styreplan er alltid tilgjengelig på mobil, nettbrett og PC. I appen kan du laste ned dokumenter slik at du får tilgang når du ikke er koblet til internett.
Automatisk utarbeidelse av møtedokument
Opplastede saksdokumenter blir automatisk inkludert i et møtedokument som enkelt kan skrives ut eller distribueres.
Dokumentet oppdateres løpende og du slipper å konvertere og slå sammen filer på egenhånd.
Lettvint saksbehandling og utarbeidelse av protokoll
Saksbeskrivelser og forslag til vedtak kan med ett klikk kopieres rett inn i protokollen før eventuell redigering.
Melding om at utkast til protokoll er tilgjengelig sendes med et tastetrykk.
Spar tid med våre standardmaler
Med Styreplan slipper du å bruke tid på å fikle med formatering av saksbeskrivelser og annet innhold. Bruk våre lettleste standardmaler.
Bibliotek for dokumenter
I Styreplans bibliotek kan du laste opp og kategorisere dokumenter som ikke er direkte koblet til saker styret arbeider med, som vedtekter og stiftelsesdokumenter.
Biblioteket er tilgjengelig for styremedlemmene via styreplan.no og appen (iOS/Android).
Samle flere styreverv på ett sted
Har du flere styreverv, kan du samle disse i Styreplan. Logg inn én gang og få tilgang til alle.
Sikker lagring og tilgang
Mange sender styrepapirer på e-post eller andre usikre kanaler. Med Styreplan får du en sikker løsning der du kan være trygg på at data ikke kommer på avveie.
2-faktorinnlogging er standard i Styreplan. Data lagres kryptert på våre maskiner på to separate lokasjoner i Norge.
TILLEGgSFUNKSJONER
VEDTAKSOPPFØLGING
Vedtaksoppfølging kan være tidkrevende arbeid. Styreplan gjør vedtaksoppfølging lekende lett. Med Styreplans verktøy automatiseres store deler av prosessen og gir deg oversikt over status på vedtakene.
GENERALFORSAMLING
Både planlegging og gjennomføring av generalforsamling kan være tidkrevende og utfordrende. Med Styreplans verktøy for generalforsamling automatiseres og forenkles store deler av prosessen.
INNLOGGING OG SIGNERING MED BANKID
BankID gjør innlogging og signering av dokumenter både sikkert og enkelt - uansett hvor du befinner deg.
Si farvel til manuelt styrearbeid med Styreplans styreportal
Bruk mindre tid på dårlig informasjonsflyt og å rote rundt i dokumenter.
Få mer tid til det som betyr noe.