Sikkert, effektivt og profesjonelt styrearbeid

Den helnorske styreportalen som forenkler styrets og administrasjonens arbeid. Styreleder, styremedlemmer, daglig leder, CFO og styresekretær - Styreplan gir hele styreorganisasjonen full kontroll på dokumenter, møter og signering.

Book din demonstrasjon

Nøkkelfunksjoner i Styreplan

Styrets leder

Styremedlem

Daglig leder

Styresekretær

IT-sjef

Signering med BankID

Signer styreprotokoller og saksdokumenter digitalt, direkte i Styreplan. Full støtte for BankID for alle dokumenter som skal signeres. Trygt, effektivt og fullt ut sporbart – uten at dokumentene forlater portalen.

Les mer om Signering med BankID

Styrets leder

Aksjonær

Daglig leder

Økonomisjef

IT-sjef

Aksjeeierbok

Importér aksjebeholdningene fra Skatteetaten direkte i Styreplan ved oppstart, og bruk deretter portalen til å vedlikeholde aksjeeierboken. En digital aksjeeierbok i Styreplan gir deg full kontroll på eierskapet, alltid oppdatert og i tråd med lovkrav.

Les mer om Aksjeeierbok

Illustrasjon i blått av en møteinvitasjon som legges i en kalender

Styrets leder

Styremedlem

Daglig leder

Styresekretær

IT-sjef

Innkalling rett i kalenderen

Send styreinnkallingen rett i kalenderen. Møtene oppdateres automatisk i Outlook, Google Kalender og andre løsninger – alltid riktig tid og sted. En trygg lenke i innkallingen tar deltakeren rett inn til sakslisten for møtet.

Les mer om Innkalling rett i kalenderen

Illustrasjon i blått av en sky og en hengelås, som representerer sikkerhet i styreportalen

Styrets leder

Styremedlem

Daglig leder

Styresekretær

IT-sjef

Sikker deling av styredokumenter

Del styredokumenter trygt i Styreplan. All tilgang styres på møte-, saks- og dokumentnivå, slik at informasjonen kun deles med de som skal ha den. Gi styret all nødvendig dokumentasjon sikkert og enkelt.

Les mer om Sikker deling av styredokumenter

Illustrasjon i blått av en kalender, representerer årshjul og årsplan i portalen

Styrets leder

Styremedlem

Daglig leder

Styresekretær

Årshjul / årsplan

Sett opp årsplan for styremøter og legg til innkallinger, agenda og dokumenter. Enkelt og oversiktlig, og oppdatert i sanntid. Alle dine grupper er synlige i samme årshjul, som betyr at du alltid har oversikt over dine møter.

Les mer om Årshjul / årsplan

Styrets leder

Daglig leder

Styresekretær

Økonomisjef

Komplett modul for oppgaver

Legg inn oppgaver knyttet til sak eller beslutning, eller helt frittstående oppgaver. Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven. Oppgaverapport genereres automatisk, og oppgaver kan følges fra start til mål i Oppgaver-modulen.

Les mer om Komplett modul for oppgaver

Illustrasjon i blått av et nettbrett og en telefon

Styrets leder

Styremedlem

App for iOS og Android

Styreplan fungerer like godt for styret på mobil og nettbrett som på PC. Les dokumenter og signer protokoller på farten, og behold oversikt uansett hvor du er.

Les mer om App for iOS og Android

Illustrasjon i blått av en notification-bjelle

Styrets leder

Styremedlem

Styresekretær

Varslinger og påminnelser

Varslinger og påminnelser i Styreplan gir styreleder, daglig leder og styresekretær full kontroll på møter, signeringer, oppgaver og dokumenter. Alltid oppdatert, uten unødvendig manuelt arbeid.

Les mer om Varslinger og påminnelser

Illustrasjon i blått av en blyant som skriver på et papir

Styrets leder

Styremedlem

Styresekretær

Kommentarer og notater

Marker tekst og legg inn kommentarer i dokumentene. Hver bruker har sine private notater, og kan også legge inn fellesmeldinger både i vedlegg og på møtesaker.

Les mer om Kommentarer og notater

En blå globus med en hengelås foran, som symboliserer sikker innlogging

Styrets leder

Daglig leder

IT-sjef

Tilgangskontroll og sikker innlogging

Styremedlemmer og andre får tilgang kun til det de skal. Tofaktorautentisering er på som standard og inkludert i prisen. All datalagring skjer i Norge og i fullt henhold til GDPR.

Les mer om Tilgangskontroll og sikker innlogging

Illustrasjon i blått av en valgurne som representerer elektronisk avstemning

Styrets leder

Styremedlem

Aksjonær

Digitale avstemninger

Du kan enkelt opprette oversiktlige, anonyme avstemninger i møtene. Styreplan lager automatisk beslutninger i protokollen basert på stemmeresultatene – hvis du vil.

Les mer om Digitale avstemninger

Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

Integrasjoner med tredjeparter

Integrasjon

BankID – innlogging og signering

Signer styreprotokoller og vedlegg digitalt – direkte i Styreplan. Full støtte for BankID (inkludert innlogging) gir trygg, gyldig signatur for norske virksomheter.

Les mer

Integrasjon

Skatteetaten – aksjeeierbok

Importér aksjebeholdningene fra Skatteetaten direkte i Styreplan ved oppstart, og bruk deretter portalen til å vedlikeholde aksjonærregisteret.

Les mer

Integrasjon

Outlook, Google m.fl. – innkallinger rett i kalenderen

Møteinnkallinger fra Styreplan legger seg direkte i deltakernes kalender - enten de bruker MS Outlook, Google eller andre kalenderleverandører.

Les mer

Integrasjon

MS Teams og Google Meet – skjermdeling og videomøter

Opprett møtet hos din skjermdelingsleverandør, og legg lenken inn i møteinformasjonen i Styreplan. Møtelenken inkluderes automatisk i innkallingen, og styremedlemmene kan gå rett inn i videomøtet fra Styreplan. Ingen doble kalenderinvitasjoner.

Les mer

Integrasjon

MS Onedrive og Google Disk – import av dokumenter

Last opp dokumenter fra lokal maskin, eller importer direkte fra Microsoft Onedrive og Google Disk. Gi styret tilgang til nødvendig dokumentasjon, uten at de trenger tilgang til "alle" systemer.

Les mer

Integrasjon

Adobe Acrobat – konvertering og visning av PDF

Alle dokumenter som lastes opp i Styreplan konverteres automatisk til PDF. Dette sikrer at alle gruppemedlemmer til enhver tid har tilgang på samme dokumentversjon. Intuitiv annoterings- og kommentarfunksjonalitet gjør det enkelt for styret å forberede seg til møtet, rett i Styreplan.

Les mer

Integrasjon

MS Authenticator og Google Authenticator – innlogging

Tofaktorpålogging (2FA) er standard, også for brukere uten norsk eller svensk BankID. Både Microsoft og Googles autentiseringsapper kan brukes i Styreplan – det samme kan engangskode på SMS, for de som foretrekker dét.

Les mer

Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

Utviklet for norske selskaper

Styreplan er utviklet i Norge, for norske virksomheter, og med aksjeloven som grunnmur. Portalen er bygget på egen styreerfaring, beste praksis, god møteteori, og innspill fra kunder. Vi er stolte over å levere et verktøy som støtter både formelle krav og praktiske behov, for både styret og administrasjonen.

Dokumentspråk og grensesnitt på norsk, både bokmål og nynorsk. Engelsk er også tilgjengelig, selvfølgelig.
Støtte for innlogging og dokumentsignering med BankID.
Årshjul/årsplan, innkallinger, agenda og protokoller som samsvarer med norsk praksis
Roller og tilganger tilpasset profesjonelt norsk styrearbeid
Dedikerte grupper også utover styret, bygget på god praksis og juridiske krav. Generalforsamling, AMU, komitéer, utvalg, styringsgrupper, Styreplan kan brukes i hele organisasjonen.

Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

Sikkerhet og compliance

Styreplan AS er sertifisert i henhold til den internasjonale standarden ISO 27001, den mest anerkjente og omfattende standarden for informasjonssikkerhet. Vårt sertifikat finner du her. Data- og informasjonssikkerhet ligger til grunn for alt vårt arbeid, og har gjort det siden selskapets oppstart i 2000.

All kundedata lagres i Norge. Ikke EU, ikke EØS – i Norge, hos Stack Infrastructure.
Vår hostingleverandør er sertifisert etter ISO/IEC 27001:2013, SSAE18 Type 2 SOC 1, SSAE18 Type 2 SOC 2, Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard, og HIPAA
Vi prioriterer sikre europeiske leverandører av støttetjenester, som tyske Plausible for webanalyse, franske Crisp for CRM, og danske GatewayAPI for sms-utsendelse.
Tofaktorinnlogging (2FA) er standard for alle brukere, selvfølgelig uten tillegg i pris.
Styreplan er en fullt ut GDPR-kompatibel styreportal, og utvikles etter Datatilsynets krav om utvikling med innebygd personvern.
Regelmessige penetrasjonstester, sikkerhetsrevisjoner,og resertifisereringsprosesser for ISO 27001.

For mer informasjon om hvordan vi ivaretar din data- og informasjonssikkerhet, både inne i Styreplan og på våre nettsider, kan du se våre Sikkerhetssider her.

Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon

- Alltid oversikt og kontroll

Ettersom jeg har ansvar for flere styrer, er jeg avhengig av å strukturere arbeidet. Styreplan holder orden på planer, møter, dokumenter og elektroniske signaturer.

Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.

Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS

- Sparer mye tid

For mitt vedkommende så tror jeg at kvalitet og presisjoner den aller største gevinsten.

Anslår at tidsbesparelsen for meg i snitt ligger på ca. 20% i forhold til manuelt arbeid som styresekretær.

Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS

- Enkelt å planlegge

Jeg har siden 2012 vært aktiv bruker av Styreplan, både som banksjef og som styremedlem i flere virksomheter.

Styreplan gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for daglig leder og styreleder i planlegging av saksbehandling og tidsbruk.

Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank

- Alltid oversikt og kontroll

Ettersom jeg har ansvar for flere styrer, er jeg avhengig av å strukturere arbeidet. Styreplan holder orden på planer, møter, dokumenter og elektroniske signaturer.

Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.

Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS

- Sparer mye tid

For mitt vedkommende så er kvalitet og presisjoner den aller største gevinsten.

Anslår at tidsbesparelsen for meg i snitt ligger på ca. 20% per møte i forhold til manuelt arbeid som styresekretær.

Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS

- Enkelt å planlegge

Jeg har siden 2012 vært aktiv bruker av Styreplan, både som banksjef og som styremedlem i flere virksomheter.

Styreplan gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for daglig leder og styreleder i planlegging av saksbehandling og tidsbruk.

Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank

Book din demonstrasjon

Over 20 års erfaring med digitalt styrearbeid

30 000

styremøter

275 000

saker

94 000

-signaturer

99,98%

oppetid

En stabil og sikker styreportal for profesjonelt styrearbeid siden 2004.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og som Miljøfyrtårn (bærekraft).

Kiwa ISO27001 sertifiseringsmerke. Trykk her for å lese om sikkerhet og Styreplan

Vanlige spørsmål om styreportal og Styreplan

Hva er en styreportal?

En styreportal er en nettløsning som hjelper organisasjoner med å planlegge, gjennomføre og dokumentere styrearbeid og styremøter effektivt. Styreplan er en norskutviklet, ansatteid styreportal, og som eneste norske leverandør er Styreplan AS både Milljøfyrtårn og ISO 27001-sertifisert (informasjonssikkerhet).

Kan jeg bruke Styreplan i flere styrer?

Ja, i Styreplan får du tilgang til alle dine styreverv med samme pålogging, og full oversikt. Gitt at dine organisasjoner bruker Styreplan, naturligvis!

Kan jeg signere protokoller elektronisk?

Ja, i Styreplan kan protokoller og alle andre dokumenter signeres digitalt med BankID, uten skjulte kostnader.

Hva gjør jeg med styredokumentene mine når jeg tar Styreplan i bruk?

Styreplan inneholder et dedikert datarom for din gruppe, der du enkelt laster opp historisk dokumentasjon i en oversiktlig mappestruktur.

Er Styreplan en sikker styreportal?

I Styreplan har sikkerhet alltid høyeste prioritering, både i utviklingsarbeid og behandling av dine data. Som ett av under to hundre norske selskap er vi sertifisert i henhold til den internasjonale standarden ISO 27001, den mest anerkjente og omfattende standarden for informasjonssikkerhet.

Hvordan tar jeg Styreplan i bruk?

Send inn et demoskjema, så kontakter vi deg for en demonstrasjon (30 minutter, skjermdeling). Vi signerer en avtale, og så setter vi din organisasjons Styreplan opp klar til bruk innen 24 timer!

Hvordan gå i gang med Styreplan?Book din demonstrasjon