Planlegging og gjennomføring av generalforsamling kan være tidkrevende og utfordrende. Lover og vedtekter skal etterleves.

I Styreplan kan hele generalforsamlingen avholdes elektronisk, akkurat som styremøter. Styreplan sørger automatisk for at aksjeloven følges.

Aksjonærregister, maler, innkalling, avstemning, signatur.

Enklere og mer effektivt kan det ikke gjøres.­­

• Velg blant ferdige maler (f.eks. mal for ordinær generalforsamling)

• Rediger eksisterende maler eller lag din egen saksliste

• Automatisk generalforsamlingsdokument (PDF)

• Full oversikt over aksjeeiere, eierskapshistorikk, antall aksjer og eierandeler, i tråd med aksjeloven

• Gjennomfør forenklet generalforsamlingsbehandling digitalt

• (Vår 2020: Gjennomfør ordinær generalforsamling digitalt)

• Enkel innkalling med ett museklikk

• Direkte tilgang til alle relevante dokumenter

• Elektronisk avstemning

• Enkelt å etterleve loven

• Signer protokoll og andre dokumenter elektronisk med BankID

Raskt i mål med mal for generalforsamling

Verktøyet gir deg frihet til å lage din egen saksliste eller velge mal for f.eks. ordinær generalforsamling. Du kan selvfølgelig redigere malen og legge til nye saker. Det er like enkelt å opprette en generalforsamling som et vanlig styremøte i Styreplan; et par klikk og du har saksliste med innhold. Enda et klikk så har du sendt innkalling.

Når du bruker mal for generalforsamling får du:

• Forslag til standard saker

• Standard beskrivelse av saksinnhold

• Forslag til generalforsamlingsvedtak

• Lenker til relevante lovtekster

Automatisk generalforsamlingsdokument

Styreplan lager automatisk et oppdatert møtedokument (PDF) som kan sendes til deltakerne. Styreplan inneholder et aksjonærregister. Registrer dine aksjonærer, så kan aksjonærer kalles inn til generalforsamling direkte fra Styreplan og få direkte tilgang til alle relevante dokumenter.

Enkel signering og innsending til Brønnøysund

Når generalforsamlingen er avholdt kan protokollen signeres elektronisk med BankID. Protokollen (PDF) er dermed klar for Altinn/ Brønnøysundregistrene.