Ifølge aksjeloven skal selskap avholde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (§5-5).
Der skal minimum følgene saker behandles og avgjøres:
- Godkjennelse av årsregnskapet og eventuell årsberetning, herunder utdeling av utbytte
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen
Denne artikkelen omhandler aksjelovens spesifikke krav til innkalling og protokoll for generalforsamling, og hvordan disse håndteres i Styreplan. For en komplett veileder til generalforsamlingen, se vår Guide til generalforsamlingen.
Innkalling til generalforsamling
§5-10 – Krav til innkallingen
Generalforsamlingen skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen skal også angi tid og sted for møtet/behandlingen. Styret skal utarbeide forslag til dagsorden/agenda i samsvar med bestemmelser i loven og i selskapets vedtekter.
Innkalling til generalforsamling i Styreplan
Med ett klikk sendes møteinnkallinger fra Styreplan pr e-post og går automatisk inn i deltakerens kalenderprogram.
Eventuelle endringer - sted, dato eller tidspunkt for møtet - vil automatisk synkroniseres mellom Styreplan og deltakerens kalender.
Når deltakeren godtar/avslår innkallingen vil du umiddelbart se det i Styreplan.
Protokoll for generalforsamling
Styret kan bestemme at det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling (§5-6). Det finnes også egne krav ved forenklet generalforsamling (§5-7). Generalforsamlingen kan her holdes uten å følge kravene i §5-8 til 5-16. Les mer om krav til forenklet generalforsamling her.
I alle tilfeller skal Møteleder sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen, og det skal velges minst én deltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder. Deltagende aksjonærer, antall aksjer og stemmer, samt ev. fullmakter skal registreres og føres inn i protokollen.
Protokoll for generalforsamling i Styreplan
Før, under eller etter generalforsamlingen skriver du protokollen direkte i Styreplan, uten å måtte tenke på formatering eller struktur.
Saksinformasjon og forslag til beslutninger kan kopieres rett inn i protokollen. Alt blir lagt inn på riktig sted i det endelige protokolldokumentet.
Protokollen signeres med BankID. Enklere blir det ikke.
Våre priser
Styreplan er en trygg og enkel styreportal å forholde seg til - også på pris.
Hos oss betaler du en lav månedlig abonnementspris per bruker, uten skjulte kostnader.
Særskilte virksomheter
Ideelle organisasjoner
Stiftelser
Revisjonsforetak (Revisorforeningen)
Attføring og VTA
Premium
Konsernstrukturer
ASA
Underlagt Finanstilsynet
