Hvorfor oppbevare aksjeeierboken i Styreplan?
En korrekt og oppdatert aksjeeierbok er et lovkrav for norske aksjeselskaper, og styret har ansvaret for å vedlikeholde denne (lovdata.no). For de fleste er dette en formalitet, og aksjeeierboken består av et regneark (som kanskje bare oppdateres når revisor etterspør den).
Styreplan strukturerer aksjeeierboken i samme portal som resten av styredokumentasjonen. Det gjør det enkelt å holde oversikt og føre inn endringer ved behov, og aksjeeierboken oppbevares sikkert.
Slik fungerer dette i Styreplan
Aksjeeierboken er en modul inkludert i alle generalforsamlingsgrupper i Styreplan, uten tillegg i prisen. Ved oppstart importeres alle aksjebeholdninger fra Skatteetaten automatisk. Eventuelle endringer gjøres deretter rett i Styreplan, og dermed er aksjeeierboken alltid riktig, oppdatert og tilgjengelig. Når det kalles inn til generalforsamling, sørger systemet for dokumentasjon og fordeler stemmevekt blant aksjonærene automatisk.
- Aksjeeierbok er tilgjengelig direkte i portalen
- Oversikt over aksjonærer og eierandeler vises strukturert
- Endringer og oppdateringer kan føres fortløpende
- Aksjeeierboken er integrert med generalforsamlingen
Dette får du
Å ha aksjeeierboken i Styreplan, gir fordeler for hele styreorganisasjonen.
Styreleder: Full kontroll og oversikt over aksjonærer og eierandeler
Styresekretær: Mindre manuelt arbeid ved oppdatering og vedlikehold av aksjeeierboken
Daglig leder/CFO: Trygghet for at selskapet oppfyller lovkrav og har korrekt dokumentasjon tilgjengelig
Hele styret: En felles kilde til oppdatert eierinformasjon, alltid tilgjengelig i portalen
Aksjonær: Kan gis tilgang til generalforsamlingsgruppen, og finne all informasjon og avgi stemme ved generalforsamlingen rett i Styreplan
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 og Miljøfyrtårn, og har levert Styreplan siden 2004. Med fokus på sikker utvikling og en bærekraftig driftsmodell, er Styreplan en trygg, langsiktig leverandør.
Slik oppleves dette
Brukeren får en enkel, oversiktlig og alltid oppdatert aksjeeierbok uten behov for eksterne systemer. Vedlikehold av aksjeeierboken gjøres direkte i styreportalen, og all lovpålagt informasjon lagres og loggføres på sikkert vis.
Oppsummering og neste steg
Med aksjeeierbok i Styreplan oppfyller selskapet lovkravene, reduserer manuelt arbeid og styrker compliance. Ønsker du å se hvordan dette fungerer i praksis? Book en demonstrasjon og få en gjennomgang tilpasset dine behov.
