Hvorfor bruke en møtemal?
Styreplan inkluderer forhåndsdefinerte maler som gjør det raskt å opprette nye styremøter (og andre møter) med riktig struktur, agenda og faste punkter. Malene følger beste praksis for styrearbeid og sikrer at hvert møte settes opp likt, effektivt og i tråd med virksomhetens krav. En møtemal gjør møteforberedelsene forutsigbare og enkle, og sikrer at møtene gjennomføres profesjonelt hver gang. For styremøtene bidrar Styreplans møtemaler til å oppfylle kravene i aksjeloven (eller stiftelsesloven, eller IKS-loven, eller loven om samvirkeforetak, etter som hva slags organisasjonsform dere er) om styrebehandling av lovpålagte temaer og dokumenter. Andre møtegrupper har andre krav, enten forankret i lovverk (som arbeidsmiljøloven for Styreplan AMU), beste praksis (ledergrupper) eller en kombinasjon. Uansett behov har Styreplan møtemaler som passer for profesjonelle møtegrupper. Hvis du ikke finner en ferdig mal som passer deres behov, lager vi en skreddersydd mal sammen med deg.
Fordeler for styret og administrasjonen
- Konsekvent struktur på alle møter
- Raskere oppretting av møter
- Mindre risiko for feil og mangler
- Standardisering på konsernnivå
- Bedre kvalitet på innkalling, agenda og protokoll
Møtemaler i Styreplan
Hver gruppe i Styreplan har sin egen møtemal, som kan redigeres og skreddersys etter akkurat denne gruppens behov. Alt fra standardsaker til ordlyd i brødtekster kan endres ‒ hvis dere ønsker. De fleste av våre kunder gjør få eller ingen endringer i møtemalene, men muligheten er alltid der.
- Nye grupper setter opp med ferdige møtemaler bygget på beste praksis og gjeldende lovverk
- Hver gruppe (styret, ledergruppen, AMU, valgkomitéen, osv) har sin egen møtemal
- Møtemalene kan enkelt redigeres og tilpasses etter behov
- Alle fremtidige møter lages på samme mal, noe som gjør møtearbeidet oversiktlig og effektivt
- Strukturerte møter gjør onboarding av nye gruppemedlemmer enkelt, og de får raskt satt seg inn i situasjonsbildet
- Med Styreplans møtemaler er dere trygge på at lover og regler følges i møtebehandlingen
- Alle møtemaler holdes oppdatert av fageksperter hos Styreplan, uten at bruker trenger å gjøre noe
Malene i Styreplan gir...
Styreleder: Strømlinjeformet styrearbeid enten det gjelder et enkeltstående styre eller større konsernstrukturer
Styresekretær: Effektive møteforberedelser, hver eneste gang
Daglig leder/CFO: Konsekvent møtestruktur og faste rapporteringspunkter til styret
Hele styret: En strukturert møtehverdag, rask oversikt og enklere forberedelser til møtene
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør for profesjonelle kunder.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8 % inkludert planlagt nedetid)
- Alle maler i Styreplan holdes oppdatert av oss, uten kostnad for kunder
- Møtemalene er bygget på relevant norsk lovverk, beste praksis og god møteteori
Brukeropplevelse
Møtemalene er bygget for minimal friksjon og etter beste praksis for møteledelse. Lag et møte, juster punktene i malen etter behov og send innkalling i én flyt. Møtet opprettes raskt og enkelt, og alle faste elementer (som agendadokument, protokoll fra forrige møte, og oppgavestatus) ligger automatisk klare på riktig sak. Resultatet er færre klikk, færre feil og bedre møter. Hver eneste gang.
Oppsummering og neste steg
Møtemalene iStyreplan gir en raskere, mer forutsigbar og mer profesjonell møteprosess, både i styret, generalforsamlingen, ledergruppen, AMU og andre komitéer og utvalg. Du får konsekvent agenda, bedre kvalitet i dokumentasjonen og langt mindre manuelt arbeid før og etter hvert eneste møte. Book en demonstrasjon og se selv!
