Hvorfor er et sikkert virtuelt datarom viktig?
Effektivt styrearbeid krever at alle har tilgang på nødvendig dokumentasjon til riktig tid. Når avtaler blir liggende i e-posttråder og taushetserklæringer i permer, blir det vanskelig å drifte profesjonelt over tid. Biblioteket i Styreplan er et virtuelt datarom helintegrert og inkludert i styreportalen, som gir ledelsen sikker tilgangsstyring og veldokumenterte prosesser også utenom selve styremøtene.
Slik fungerer dette i Styreplan
Biblioteket i Styreplan gir en totaloversikt over dokumenter som er relevante for styret i sitt arbeid. Hver gruppe i organisasjonen har sitt eget datarom, det være seg ledergruppe, AMU, komitéer eller styringsgrupper, og får et trygt arkiv for aktuell dokumentasjon med sikker og oversiktlig tilgangskontroll.
- Organisasjonen har sitt eget Bibliotek i Styreplan
- Dokumenter legges opp i en felles bibliotekstruktur, og kategoriseres via mapper og undermapper
- Hver gruppe (styret, ledergruppen, AMU, valgkomitéen, osv) har sitt eget datarom
- Hvert datarom kan organiseres med opp til 40 mappenivåer
- Du kan hente dokumenter fra Bibliotek og bruke dem i konkrete saker via funksjonen "Biblioteksdokument som saksdokument"
- Autoriserte brukere får riktige tilganger også i Styreplan-appen
- Granulær tilgangsstyring på mapper og dokumenter
Dette får du
Styreleder: Kontroll over styredokumenters tilgjengelighet og bruk – alt samlet på ett sted
Styresekretær: Effektiv publisering og gjenbruk av dokumenter uten e-post og manuelle versjoner
Daglig leder/CFO: Sikkerhet og oversikt – dokumentene er alltid lagret trygt og strukturert
Hele styret: Ett tilgjengelig og oppdatert arkiv, enten du bruker PC, nettbrett eller mobil
Sikkerhet og kvalitet
Styreplan AS har levert Styreplan som digital styreløsning siden 2004. Vi prioriterer sikker produktutvikling og bærekraftig drift, og er en trygg, langsiktig leverandør.
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn – høy standard for informasjonssikkerhet og bærekraft
- Stabil teknisk drift med høy oppetid (minimum 99,8 % inkludert planlagt nedetid)
- Dokumenter i det virtuelle datarommet oppbevares i strukturert bibliotek med tilgangskontroll per bruker og gruppe
- Biblioteksdokumenter kan brukes på nytt i saksbehandling uten kopiering – det gir versjonskontroll og sporbarhet
Slik oppleves dette
Det virtuelle datarommet oppleves som et ryddig og moderne arkiv som gir enkel tilgang og trygg dokumentdeling – uansett om du er på kontoret eller på farten. Å samle dokumenter og dokumentasjon som er relevant for styret å ha et forhold til, på én plattform, gir trygghet for hele styreorganisasjonen.
Oppsummering og neste steg
Med virtuelt datarom i Styreplan får styret en sikker, effektiv og strukturert måte å håndtere dokumenter på. Vil du se hvordan dette kan forbedre arbeidsflyten i ditt styre, bruk knappen under for å booke en demonstrasjon.
