Gjør protokolljobben enklere og raskere for alle
Med Styreplan håndteres hele protokollen enkelt og trygt. Skriv og rediger, send til signering med BankID og lagre på samme sikre, norske plattform.
Book din demonstrasjon
Hvorfor signere styreprotokollene med Styreplan?
Alltid riktig strukturert
Protokollen bygges på maler tilpasset aksjeloven, og blir korrekt hver gang.
Sikker signering
Signer protokollen med BankID. Full sporbarhet og trygg lagring.
Fra utkast til fullført
Protokoll genereres automatisk fra agenda og vedtak, og kan redigeres enkelt.
Enkel tilgang for styret
Styret får sikker tilgang til signerte protokoller i portalen, alltid oppdatert og tilgjengelig.
Over 20 års erfaring med digitalt styrearbeid
30 000
styremøter
275 000
saker
94 000
-signaturer
99,98 %
oppetid
En stabil og sikker styreportal for profesjonelt styrearbeid siden 2004.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og som Miljøfyrtårn (bærekraft).
Slik fungerer protokoll i Styreplan
Med Styreplan håndteres styreprotokollen i tråd med lovkrav, fra første utkast til ferdig signert og trygt lagret dokument.
Steg 1
Automatisk utkast
Protokollen kan genereres direkte fra møtets agenda og foreslåtte beslutninger. Du slipper manuell kopiering og får riktig struktur hver gang.
Steg 2
Enkel redigering
Tilpass teksten der det trengs. Legg til notater, kommentarer og beslutninger rett i portalen før protokollen sendes til signering.
Steg 3
Digital signering
Alle styremedlemmer signerer med BankID. Løsningen gir full sporbarhet og oppfyller alle krav til sikkerhet og etterlevelse. Styreplan AS er ISO/IEC 27001:2023-serrtifisert.
Steg 4
Arkiv og tilgang
Den signerte protokollen lagres sammen med resten av møtedokumentasjonen og er alltid tilgjengelig i portalen. Dokumentasjonen er dermed alltid oppdatert og lett å finne frem til, både for styret og revisor.
Les mer om BankID-signering i Styreplan →
BankID-signering i Styreplan gir styret en sikker og sporbar prosess for godkjenning av protokoller digitalt.
En trygg leverandør i over 20 år
Styreplan er utviklet for styret og ledelsen som stiller høye krav til sikkerhet, stabilitet og profesjonell gjennomføring.
- Stabil og sikker drift med 99,98 % oppetid de siste tre årene*
- Styreplan AS er ISO/IEC 27001:2022(2023)-sertifisert og Miljøfyrtårn
- Brukt daglig av virksomheter over hele Norge siden 2004
- * inkludert planlagt nedetid ved systemopgraderinger
- Alltid oversikt og kontroll
Jeg har ansvar for flere styrer, og Styreplan hjelper meg å holde orden på møter, dokumenter og signaturer. Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.
Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS
- Sparer mye tid
Kvalitet og presisjon er den største gevinsten. Jeg anslår at jeg sparer rundt 20 % tid per møte sammenlignet med manuelt arbeid som styresekretær
Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS
- Enkelt å planlegge
Jeg har brukt Styreplan siden 2012. Det gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for både daglig leder og styreleder.
Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank
Book en demonstrasjon i dag
Få rask og god innsikt i hvordan Styreplan er bygget opp, og hvordan portalen fungerer i praksis.
Demonstrasjon
Send inn kontaktskjemaet, så avtaler vi tid for en gjennomgang. Demoen gjennomføres digitalt, og tar omtrent 30 minutter.
Oppstart
Etter signert avtale og utfylt brukerskjema setter vi portalen opp for dere, tilpasset deres behov. Oppstarten krever minimalt med arbeid fra deres side.
Drift
Når Styreplan er i bruk får styret oversikt, sikkerhet og effektive prosesser for alle møter. Vår kundestøtte er alltid tilgjengelig både på nett og telefon.
Ofte stilte spørsmål om styreprotokoll i Styreplan
Her finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene om protokoll, digital signering og lagring i Styreplan.
Er digital styreprotokoll gyldig i henhold til aksjeloven?
Ja. Aksjeloven stiller krav til at styrets beslutninger skal føres i protokoll, og åpner for digital føring så lenge signering og lagring skjer på en sikker og sporbar måte. Med Styreplan oppfylles alle krav gjennom BankID-signering og trygg oppbevaring.
Hvordan signeres protokollen digitalt i Styreplan?
Alle styremedlemmer får en varsling når protokollen er klar. De signerer så med BankID direkte i portalen. Signaturen er juridisk bindende, og hele prosessen logges for full sporbarhet. Mer om digital signering her.
Kan styremedlemmer få tilgang til tidligere protokoller?
Ja. Alle signerte protokoller lagres i Styreplan og er tilgjengelige for styret i etterkant. Tilgangen styres med rettigheter slik at kun autoriserte personer kan se dokumentene.
Hvordan sikres lagring av protokoller i Styreplan?
Protokollene lagres kryptert på servere i Norge. Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert, og all tilgang kontrolleres med sikker innlogging og tofaktorautentisering, samt eksplisitt og granulær tilgangsstyring i systemet. Mer om tilgangsstyring og innlogging her.
Kan protokollen redigeres etter at møtet er ferdig?
Ja. Sekretær eller administrator kan enkelt gjøre nødvendige redigeringer før signering. Når protokollen først er signert, låses den og kan ikke endres. Dette sikrer integritet og sporbarhet. Hvis protokollen låses opp igjen – noen ganger blir jo ting feil – må alle signere protokollen på nytt.
Hvor raskt er protokollen tilgjengelig etter signering?
Umiddelbart. Når alle nødvendige signaturer er på plass, arkiveres dokumentet automatisk og blir tilgjengelig for styremedlemmene.
Må alle styremedlemmer signere digitalt?
Alle styremedlemmer som deltar på møtet skal signere protokollen. Styreplan gjør dette enkelt ved å sende ut digitale signeringsforespørsler med BankID. Portalen åpner også for signering for hånd, men langt de fleste velger BankID.
Kan eksterne observatører eller andre enn styret få tilgang til protokollen?
Ja, hvis administrator gir dem tilgang til styrets gruppe i Styreplan. Dere har full kontroll på tilganger, og tilganger kan også styres granulært innad i en gruppe. Mer om tilgangsstyring her.
Vil du se hvordan Styreplan fungerer i praksis?
La oss vise deg hvordan portalen støtter styrets prosesser – fra innkalling til signert protokoll.