Blog Layout
Hvordan skrive protokoll fra styremøte
Simon Wengstrøm • juni 08, 2023
Aksjelovens § 6-29 krever at det alltid føres protokoll over styrebehandling.
Protokollen skal som et minimum inneholde:
- Tid og sted
- Deltakere
- Behandlingsmåte (f.eks. møte, Teams, e-post)
- Styrets beslutninger
- Hvem som har stemt for og imot beslutninger som ikke er enstemmige
- Signatur fra alle styremedlemmer som har deltatt i behandlingen
I tillegg må protokollen vise at aksjelovens § 6-24 er fulgt – altså at:
- Mer enn halve styret har deltatt
- Alle styremedlemmer (hvis mulig) er gitt mulighet til å delta
- Eventuelle varamedlemmer er innkalt ved forfall
Hvis du vil ha en enkel mal for protokoll, kan du laste den ned her:
Styreportalen Styreplan effektiviserer ditt styrearbeid, og sikrer at aksjeloven følges.
Vil du ha bedre struktur på fremtidige styremøter?
Sjekk ut disse artiklene:
Hvordan skal innkallingen til et styremøte se ut, og hva skal den inneholde? Her får du en oversikt over lovkrav, og tips til hva som bør inkluderes.
Denne artikkelen hjelper deg som har ansvaret for agendaen for styremøtene - lær å utforme en god agenda, eller last ned vår ferdige mal!
Endeløse e-posttråder og misforståelser rundt gjeldende dokumentversjoner er situasjoner de fleste med en viss erfaring med styrearbeid vil kjenne seg igjen i. I tillegg til forvirringen og frustrasjonen dette skaper, er det åpenbare sikkerhetsrisikoer ved å sende potensielt sensitivt styremateriale over e-post.
Del denne artikkelen:
Dette kapittelet av Styresekretærens styrebok er først og fremst skrevet for deg som er styresekretær og daglig leder. Grunnen til at vi spesifiserer dette, er at det er daglig leders ansvar å sørge for at styrets beslutninger følges opp ( aksjeloven §6-13 – 6-15 ).
Kommunikasjon er grunnmuren i en fungerende styreorganisasjon – både innad i styret, og mellom styret og organisasjonsledelsen. Som styresekretær har du en nøkkelrolle både som tilrettelegger og katalysator for at denne kommunikasjonen flyter godt.
Hvordan jobber du mest mulig effektivt med protokollen? Hvorfor er det viktig å ha en struktur på både protokoller og andre styredokumenter, og hvordan oppbevarer du dokumenter trygt og sikkert?
