Ifølge aksjeloven skal selskap avholde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (§5-5).
Der skal minimum følgene saker behandles og avgjøres:
- Godkjennelse av årsregnskapet og eventuell årsberetning, herunder utdeling av utbytte
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen
Denne artikkelen omhandler aksjelovens spesifikke krav til innkalling og protokoll for generalforsamling, og hvordan disse håndteres i Styreplan. For en komplett veileder til generalforsamlingen, se vår Guide til generalforsamlingen.
Innkalling til generalforsamling
§5-10 – Krav til innkallingen
Generalforsamlingen skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen skal også angi tid og sted for møtet/behandlingen. Styret skal utarbeide forslag til dagsorden/agenda i samsvar med bestemmelser i loven og i selskapets vedtekter.
Innkalling til generalforsamling i Styreplan
Med ett klikk sendes møteinnkallinger fra Styreplan pr e-post og går automatisk inn i deltakerens kalenderprogram.
Eventuelle endringer - sted, dato eller tidspunkt for møtet - vil automatisk synkroniseres mellom Styreplan og deltakerens kalender.
Når deltakeren godtar/avslår innkallingen vil du umiddelbart se det i Styreplan.
Protokoll for generalforsamling
Styret kan bestemme at det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling (§5-6). Det finnes også egne krav ved forenklet generalforsamling (§5-7). Generalforsamlingen kan her holdes uten å følge kravene i §5-8 til 5-16. Les mer om krav til forenklet generalforsamling her.
I alle tilfeller skal Møteleder sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen, og det skal velges minst én deltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder. Deltagende aksjonærer, antall aksjer og stemmer, samt ev. fullmakter skal registreres og føres inn i protokollen.
Protokoll for generalforsamling i Styreplan
Før, under eller etter generalforsamlingen skriver du protokollen direkte i Styreplan, uten å måtte tenke på formatering eller struktur.
Saksinformasjon og forslag til beslutninger kan kopieres rett inn i protokollen. Alt blir lagt inn på riktig sted i det endelige protokolldokumentet.
Protokollen signeres med BankID. Enklere blir det ikke.
Våre priser
Styreplan er en trygg og enkel styreportal å forholde seg til - også på pris.
Hos oss betaler du en lav månedlig abonnementspris per bruker, uten skjulte kostnader.
Frivillighet
Ideelle organisasjoner
Foreninger & lag
Stiftelser
Revisor
Attføringsbedrifter
Premium
Konsernstrukturer
ASA
Underlagt Finanstilsynet