Generalforsamlingen skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen skal også angi tid og sted for møtet/behandlingen. Styret skal utarbeide forslag til dagsorden/agenda i samsvar med bestemmelser i loven og i selskapets vedtekter.
Styret kan bestemme at det skal avholdes
ekstraordinær generalforsamling (§5-6). Det finnes også egne krav ved
forenklet generalforsamling (§5-7). Generalforsamlingen kan her holdes uten å følge kravene i §5-8 til 5-16.
I alle tilfeller skal Møteleder sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen, og det skal velges minst én deltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder. Deltagende aksjonærer, antall aksjer og stemmer, samt ev. fullmakter skal registreres og føres inn i protokollen.