Generalforsamling og Styreplan

Ifølge aksjeloven skal selskap avholde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (§5-5). Der skal minimum følgene saker behandles og avgjøres:

• Godkjennelse av årsregnskapet og eventuell årsberetning, herunder utdeling av utbytte;

• Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Innkalling til generalforsamling

§5-10 – Krav til innkallingen
Generalforsamlingen skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen skal også angi tid og sted for møtet/behandlingen. Styret skal utarbeide forslag til dagsorden/agenda i samsvar med bestemmelser i loven og i selskapets vedtekter.

Med ett klikk sendes møteinnkallinger fra Styreplan pr epost og går automatisk inn i mottagerens kalenderprogram.

Eventuelle endringer - sted, dato eller tidspunkt for møtet - vil automatisk synkroniseres mellom Styreplan og deltakernes kalendere.

Når den innkalte svarer (ja/nei/kanskje) vil responsen umiddelbart fremgå i Styreplan.

Protokoll fra generalforsamling

§5-16 – Protokoll
Styret kan bestemme at det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling (§5-6). Det finnes også egne krav ved forenklet generalforsamling (§5-7). Generalforsamlingen kan her holdes uten å følge kravene i §5-8 til 5-16.

I alle tilfeller skal Møteleder sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen, og det skal velges minst én deltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder. Deltagende aksjonærer, antall aksjer og stemmer, samt ev. fullmakter skal registreres og føres inn i protokollen.

Før, under eller etter generalforsamlingen skriver du protokollen direkte i Styreplan, uten å tenke på formatering eller struktur. Saksinformasjon og forslag til vedtak kan kopieres rett inn i protokollen. Alt blir lagt inn på riktig sted i det endelige protokolldokumentet.

Protokollen kan signeres med BankID. Enklere blir det ikke.

Styreplan - en styreportal for styre, administrasjon og aksjonær