Styremøte fra start til slutt i én løsning

Styreplan gir full oversikt i hele møteløpet, fra agenda og innkalling til ferdig signert protokoll. Alt håndteres på en sikker og brukervennlig plattform utviklet for norsk styrearbeid.

Book din demonstrasjon

Agenda, innkalling, dokumenter og protokoll samlet digitalt

Strukturert og dokumentert møteprosess hver gang

Tilgang og protokollsignering med BankID

Hvorfor gjennomføre styremøter i Styreplan?

En liste over fullførte oppgaver

Strukturert forberedelse

Agenda, innkalling og dokumenter lages og samles digitalt, og gjøres tilgjengelig for styret.

Et skjold med hengelås, som symbol på at Styreplan leverer sikkerhet i alle ledd

Sikker dokumentasjon

Tilgang krever BankID-innlogging, protokollen signeres med BankID. Alt lagres trygt i Norge.

En workflow som viser at Styreplans styreportal gir strømlinjeformede prosesser og effektivitet i styrearbeidet

Effektiv gjennomføring

Før, under og etter møtet har styret enkel tilgang til saker, notater og beslutninger direkte i portalen.

To personer i blått, som viser profesjonell og sikker samhandling i styreportalen

Kontinuitet og kontroll

Alle møter, beslutninger og dokumenter er samlet i ett system, som sikrer oversikt og compliance over tid.

Over 20 års erfaring med digitalt styrearbeid

30 000
styremøter
275 000
saker
94 000
BankID-logo lilla
-signaturer
99,98%
oppetid

En stabil og sikker styreportal for profesjonelt styrearbeid siden 2004.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og som Miljøfyrtårn (bærekraft).

Kiwa ISO27001 sertifiseringsmerke. Trykk her for å lese om sikkerhet og StyreplanMiljøfyrtårn-logo. Trykk her for å lese om Styreplans miljøfokus.

Slik fungerer et styremøte i Styreplan

Styreplan dekker hele møteløpet, fra forberedelser til ferdig signert protokoll, i en sikker og digital prosess.
Steg 1

Agenda og innkalling

Sett opp møtet i Styreplan. Agenda med møte- og saksnumre genereres og oppdateres automatisk, innkalling sendes til styremedlemmenes kalender rett fra portalen.
Steg 2

Tilgang til dokumenter

All saksinformasjon og alle vedlegg opprettes eller lastes opp i Styreplan, og er tilgjengelig for styret via sikker innlogging på web og i Styreplan-appen (iOS & Android).
Steg 3

Effektiv møtegjennomføring

Styremedlemmer kan enkelt forberede seg godt, og skrive egne private notater direkte på hver sak. Kommentarfunksjon og forslag til beslutninger gjør møtet effektivt, særlig med Styreplan på storskjerm i presentasjonsmodus.
Steg 4

Protokoll og arkiv

Protokollen produseres med få museklikk, og signeres med BankID. Sammen med resten av møtedokumentasjonen, blir protokollen lagret i Norge. Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn, og oppfyller høye standarder for informasjonssikkerhet og bærekraft.
Les mer om protokollfunksjonen i Styreplan →
Årshjulet i Styreplan er et robust verktøy for godt styrearbeid og sikker styring, som samtidig er enkelt å administrere.

En trygg leverandør i over 20 år

Styreplan er utviklet for styret og ledelsen som stiller høye krav til sikkerhet, stabilitet og profesjonell gjennomføring.
  • Stabil og sikker drift med 99,98 % oppetid de siste tre årene*
  • Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn
  • Brukt daglig av styrer over hele Norge siden 2004
  • * inkludert planlagt nedetid ved systemopgraderinger
Styreplan logo
Kiwa ISO27001 sertifiseringsmerke. Trykk her for å lese om sikkerhet og StyreplanMiljøfyrtårn-logo. Trykk her for å lese om Styreplans miljøfokus.

- Alltid oversikt og kontroll

Jeg har ansvar for flere styrer, og Styreplan hjelper meg å holde orden på møter, dokumenter og signaturer. Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.

Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS

- Sparer mye tid

Kvalitet og presisjon er den største gevinsten. Jeg anslår at jeg sparer rundt 20 % tid per møte sammenlignet med manuelt arbeid som styresekretær

Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS

- Enkelt å planlegge

Jeg har brukt Styreplan siden 2012. Det gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for både daglig leder og styreleder.

Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank

Book en uforpliktende demo av Styreplan

Få rask og god innsikt i hvordan Styreplan er bygget opp, og hvordan portalen fungerer i praksis.
En kalender med flere innslag, som viser oversikt i årshjulet

Demonstrasjon

Send inn kontaktskjemaet, så avtaler vi tid for en gjennomgang. Demoen gjennomføres digitalt, og tar omtrent 30 minutter.

En tegnet signatur som symboliserer e-signering

Oppstart

Etter signert avtale og utfylt brukerskjema setter vi portalen opp for dere, tilpasset deres behov. Oppstarten krever minimalt med arbeid fra deres side.

En liste over fullførte oppgaver

Drift

Når Styreplan er i bruk får styret oversikt, sikkerhet og effektive prosesser for alle møter. Vår kundestøtte er alltid tilgjengelig både på nett og telefon.

Book din demonstrasjon

Ofte stilte spørsmål om styremøter i Styreplan

Her finner du svar på hvordan styremøter håndteres digitalt i Styreplan.

Hvordan planlegges et styremøte i Styreplan?

Møtet opprettes digitalt, og agenda, saker og dokumenter samles i portalen. Agenda bygges automatisk basert på saksinformasjonen som legges inn, og saksdokumenter lastes enkelt opp med dra-og-slipp – enten fra egen maskin, eller fra Google Disk / Microsoft Onedrive. Vedleggene virussjekkes og konverteres automatisk til PDF.

Hvordan får styremedlemmene innkalling?

Innkallingen sendes direkte til alle styremedlemmers e-post og kalender, med sikker lenke via BankID-innlogging for tilgang til dokumentene.

Kan vi bruke Styreplan under selve møtet?

Ja. Styreplans presentasjonsmodus lar styremedlemmene følge agenda, se dokumenter, notere og fatte beslutninger direkte i løsningen underveis i styremøtet.

Hvordan håndteres vedtak og protokoll?

Vedtakene registreres direkte i portalen, og danner automatisk grunnlaget for digital protokoll med BankID-signering.

Er dokumentene sikre i et digitalt styremøte?

Ja. Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert, og all tilgang kontrolleres med sikker innlogging og tofaktorautentisering, samt eksplisitt og granulær tilgangsstyring i portalen. Mer om tilgangsstyring og innlogging her.

Får vi tilgang til tidligere møter og protokoller?

Ja. Alle møter og protokoller som opprettes i Styreplan, lagres i Styreplan med full historikk og sporbarhet. Møter og protokoller fra før dere tok i bruk Styreplan, laster dere enkelt opp i Biblioteket (datarommet) der de er fullt søkbare, også inne i selve dokumentene.

Vil du se hvordan Styreplan fungerer i praksis?

La oss vise deg hvordan portalen støtter styrets prosesser – fra innkalling til signert protokoll.