Digitalt styrearbeid samlet i Styreplan
Styreplan gir styret en komplett løsning for planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av alt styrearbeid.
Book din demonstrasjon
Hvorfor samle styrearbeidet i Styreplan?
Full oversikt
Alle møter, oppgaver og dokumenter samles digitalt, slik at styret alltid har et oppdatert bilde av arbeidet.
Sikkerhet og etterlevelse
BankID, tilgangsstyring og ISO 27001-sertifisert leverandør sikrer trygge prosesser og dokumentert kontroll.
Strukturerte prosesser
Fra innkalling til protokoll håndteres hele møteløpet i én sikker portal, effektivt og standardisert.
Kontinuitet og historikk
Årshjul og arkiv gjør at styret beholder struktur og erfaring over tid, uavhengig av utskiftninger.
Over 20 års erfaring med digitalt styrearbeid
30 000
styremøter
275 000
saker
94 000
-signaturer
99,98%
oppetid
En stabil og sikker styreportal for profesjonelt styrearbeid siden 2004.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og som Miljøfyrtårn (bærekraft).
Slik håndteres styrearbeidet digitalt i Styreplan
Styreplan samler og dokumenterer hele styrearbeidet i en sikker og brukervennlig portal, fra møteforberedelser til dokumentsignering og arkivering.
Steg 1
Planlegg arbeidet
Lag årshjul og agenda for møtene for å sikre struktur og forutsigbarhet i styrets arbeid. Møtemaler bygget på aksjeloven og arbeidsmiljøloven, standariserte prosesser for opprettelse av møter i henhold til gjeldende lovkrav.
Steg 2
Distribusjon og forberedelser
Send innkallinger rett til styrets kalendere og del dokumenter digitalt i portalen med full kontroll på tilganger og rettigheter. Alltid oppdatert, alltid tilgjengelig – for de rette personene.
Steg 3
Gjennomfør møtene
Styreplan gir styret tilgang til agenda, dokumenter, avstemninger og beslutningsforslag under møtet. Presentasjonsmodus i Styreplan sikrer effektiv gjennomføring av alle styremøter, oversiktlig og trygt.
Steg 4
Dokumentasjon og arkiv
Protokoller signeres med BankID og lagres sikkert i portalen sammen med øvrige styredokumenter. Oppgavemodul og virtuelt datarom med granulær tilgangsstyring sikrer trygg informasjonsflyt også mellom møtene.
Les mer om sikker dokumentdeling i Styreplan →
Gi styret all nødvendig dokumentasjon sikkert og enkelt, og få kontroll på informasjonsflyten.
En trygg leverandør i over 20 år
Styreplan er utviklet for styret og ledelsen som stiller høye krav til sikkerhet, stabilitet og profesjonell gjennomføring.
- Stabil og sikker drift med 99,98 % oppetid de siste tre årene*
- Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn
- Brukt daglig av styrer over hele Norge siden 2004
- * inkludert planlagt nedetid ved systemopgraderinger
- Alltid oversikt og kontroll
Jeg har ansvar for flere styrer, og Styreplan hjelper meg å holde orden på møter, dokumenter og signaturer. Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.
Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS
- Sparer mye tid
Kvalitet og presisjon er den største gevinsten. Jeg anslår at jeg sparer rundt 20 % tid per møte sammenlignet med manuelt arbeid som styresekretær
Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS
- Enkelt å planlegge
Jeg har brukt Styreplan siden 2012. Det gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for både daglig leder og styreleder.
Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank
Book en uforpliktende demo av Styreplan
Få rask og god innsikt i hvordan Styreplan er bygget opp, og hvordan portalen fungerer i praksis.
Demonstrasjon
Send inn kontaktskjemaet, så avtaler vi tid for en gjennomgang. Demoen gjennomføres digitalt, og tar omtrent 30 minutter.
Oppstart
Etter signert avtale og utfylt brukerskjema setter vi portalen opp for dere, tilpasset deres behov. Oppstarten krever minimalt med arbeid fra deres side.
Drift
Når Styreplan er i bruk får styret oversikt, sikkerhet og effektive prosesser for alle møter. Vår kundestøtte er alltid tilgjengelig både på nett og telefon.
Ofte stilte spørsmål om digitalt styrearbeid
Her finner du svar på vanlige spørsmål om hvordan Styreplan støtter styrets arbeid digitalt – fra planlegging og gjennomføring av møter til dokumentasjon og etterlevelse.
Hva menes med digitalt styrearbeid?
I dagens Norge betyr digitalt styrearbeid at møter, dokumenter og protokoller håndteres i en felles portal, i stedet for via e-post, mappetilganger på generelle løsninger, eller i verste fall på papir.
Hvordan kommer vi i gang med digitalt styrearbeid?
Styreplan settes raskt opp for styret. Etter en demonstrasjon tilpasset deres behov, signering av avtale inkl. databehandleravtale, og brukerregistrering, er portalen klar til bruk. Total tidsbruk for dere på hele prosessen kan være så lite som en time – vi tar oss av teknisk oppsett og administrativt arbeid.
Hvordan sikrer Styreplan etterlevelse og kontroll?
Gjennom funksjoner som BankID-signering, styrt tilgang og loggføring, dokumenteres alle møter, vedtak og prosesser. Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert, og all tilgang kontrolleres med sikker innlogging og tofaktorautentisering, samt eksplisitt og granulær tilgangsstyring i systemet. Mer om tilgangsstyring og innlogging her.
Mister vi oversikt ved å digitalisere styrearbeidet?
Nei. Tvert imot gir Styreplan full oversikt over møter, frister, oppgaver, aktiviteter og dokumenter i ett system. Styremedlemmene logger seg inn med BankID og får full tilgang til alt de skal ha tilgang til, uten lange e-posttråder og usikkerhet rundt dokumentversjoner.
Hvordan påvirker digitalt styrearbeid samarbeidet i styret?
Alle styremedlemmer har tilgang til samme oppdaterte informasjon, oppdateres samtidig ved endringer eller ny informasjon og kan samarbeide mer effektivt. Styreplans kommentarmodul lar styret kommunisere direkte på saker, i dokumenter og på oppgaver, fullt sporbart og etterrettelig.
Hva skjer med tidligere dokumenter og protokoller?
De lastes opp og lagres i Styreplan og er alltid tilgjengelig i arkivet, tilgjengelige og søkbare – også på selve dokumentinnholdet.
Vil du se hvordan Styreplan fungerer i praksis?
La oss vise deg hvordan portalen støtter styrets prosesser – fra innkalling til signert protokoll.