Digital innkalling til styremøter gjort enkelt og sikkert
Med Styreplan sender du ut møteinnkallinger korrekt og effektivt. Innkallingen legger seg rett i deltakerenes kalender, og oppdateres automatisk ved endringer.
Book din demonstrasjon
Fordeler med digital innkalling i Styreplan
Struktur og etterlevelse
Alle innkallinger følger samme format og distribueres korrekt, i tråd med lovkrav og beste praksis.
Sikkerhet i alle ledd
Tilgang til møtedokumentasjon krever sikker pålogging med BankID, og all data lagres i Norge.
Effektive prosesser
Fra opprettelse av møte og utsending av innkalling, til ferdig signert protokoll – alt skjer i portalen.
Profesjonell samhandling
Styret, ledelsen og administrasjonen får en felles plattform med oversikt, varsling og tilgangskontroll.
Over 20 års erfaring med digitalt styrearbeid
30 000
styremøter
275 000
saker
94 000
-signaturer
99,98 %
oppetid
En stabil og sikker styreportal for profesjonelt styrearbeid siden 2004.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og som Miljøfyrtårn (bærekraft).
Slik fungerer innkalling i Styreplan
Hele prosessen håndteres direkte i styreportalen, fra opprettelse av møte til utsendelse og oppdatert kalender hos styremedlemmene.
Steg 1
Opprett møte
Legg inn tidspunkter, agenda, saksinformasjon og vedlegg i Styreplan. Systemet genererer automatisk en ferdig formatert innkalling basert på møteinformasjonen.
Steg 2
Digital innkalling
Innkallingen sendes direkte til alle styremedlemmer via portalen. Ingen lange e-post-tråder med vedlegg, null usikkerhet rundt dokumentversjoner, aldri rot i papirene.
Steg 3
Kalenderintegrasjon
Møtet legges rett inn i deltakerens kalender, og oppdateres automatisk ved endringer – enten det enkelte styremedlem bruker Outlook, Gmail, eller en annen e-postleverandør.
Steg 4
Sporbarhet og informasjonsflyt
Innkallinger og svar (styremedlemmet trykker enkelt og greit Ja / Nei i e-posten) loggføres og lagres i portalen, med full oversikt over tidspunkter for utsendelse og mottak. Enkelt å invitere varamedlemmer hvis noen melder forfall.
Les mer om kalenderfunksjonen i Styreplan →
Kalenderfunksjonen sørger for at alle møter automatisk legges inn og oppdateres hos styremedlemmene.
En trygg leverandør i over 20 år
Styreplan er utviklet for styret og ledelsen som stiller høye krav til sikkerhet, stabilitet og profesjonell gjennomføring.
- Stabil og sikker drift med 99,98 % oppetid de siste tre årene*
- Styreplan AS er ISO/IEC 27001:2022(2023)-sertifisert og Miljøfyrtårn
- Brukt daglig av virksomheter over hele Norge siden 2004
- * inkludert planlagt nedetid ved systemopgraderinger
- Alltid oversikt og kontroll
Jeg har ansvar for flere styrer, og Styreplan hjelper meg å holde orden på møter, dokumenter og signaturer. Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.
Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS
- Sparer mye tid
Kvalitet og presisjon er den største gevinsten. Jeg anslår at jeg sparer rundt 20 % tid per møte sammenlignet med manuelt arbeid som styresekretær
Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS
- Enkelt å planlegge
Jeg har brukt Styreplan siden 2012. Det gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for både daglig leder og styreleder.
Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank
Book en demonstrasjon i dag
Få rask og god innsikt i hvordan Styreplan er bygget opp, og hvordan portalen fungerer i praksis.
Demonstrasjon
Send inn kontaktskjemaet, så avtaler vi tid for en gjennomgang. Demoen gjennomføres digitalt, og tar omtrent 30 minutter.
Oppstart
Etter signert avtale og utfylt brukerskjema setter vi portalen opp for dere, tilpasset deres behov. Oppstarten krever minimalt med arbeid fra deres side.
Drift
Når Styreplan er i bruk får styret oversikt, sikkerhet og effektive prosesser for alle møter. Vår kundestøtte er alltid tilgjengelig både på nett og telefon.
Ofte stilte spørsmål om innkalling til styremøter
Her finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene om hvordan møteinnkalling håndteres digitalt, enkelt og trygt i Styreplan.
Er digital innkalling til styremøter via en styreportal gyldig?
Ja. Aksjeloven krever at innkalling til styremøte sendes på hensiktsmessig måte. Styreplan sikrer at innkallingen sendes til alle styremedlemmer på en sikker, sporbar og effektiv måte.
Hvordan sendes innkallingen ut fra Styreplan?
Innkallingen genereres automatisk fra møteoppsettet og sendes direkte til styremedlemmene. Møtet legges rett i kalenderen deres, og eventuelle endringer oppdateres automatisk. Mer om innkalling i kalender her.
Får styremedlemmene tilgang til agenda og dokumenter sammen med innkallingen?
Ja. Agenda, saksinformasjon og vedlegg er tilgjengelig fra innkallingen. Styremedlemmet kommer rett inn til møtet via en lenke i innkallingen – etter først å ha identifisert seg med BankID.
Kan jeg se hvem som har mottatt innkallingen?
Ja. Styreplan gir full oversikt over utsendelse og mottak, slik at du vet at alle styremedlemmer har fått innkallingen. Du kan også se hvem som kommer på møtet. Styremedlemmet trykker Ja / Nei i innkallingen, og du ser svarene inne i Styreplan.
Hva skjer hvis møtetidspunktet endres?
Møtet oppdateres automatisk i medlemmenes kalendere, og alle får beskjed i Styreplan-appen (iOS & Android) og på e-post. Hvis det nye møtetidspunktet ikke passer for et styremedlem og vedkommende melder avbud, kaller du inn varamedlemmer like raskt og enkelt som styremedlemmene.
Hvor raskt er protokollen tilgjengelig etter signering?
Umiddelbart. Når alle nødvendige signaturer er på plass, arkiveres dokumentet automatisk og blir tilgjengelig for styremedlemmene.
Hvor lagres innkallingene, og vår data generelt?
Alle innkallinger arkiveres i Styreplan, slik at styret alltid har tilgang til historiske utsendelser sammen med protokoller og dokumenter. All kundedata oppbevares på servere i Norge. Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert, og all tilgang kontrolleres med sikker innlogging og tofaktorautentisering, samt eksplisitt og granulær tilgangsstyring i systemet. Mer om tilgangsstyring og innlogging her.
Vil du se hvordan Styreplan fungerer i praksis?
La oss vise deg hvordan portalen støtter styrets prosesser – fra innkalling til signert protokoll.