Digital portal for arbeidsmiljøutvalg
Med Styreplan får AMU oversikt over agenda, saker og oppfølging – alt samlet i én sikker portal.
Book din demonstrasjon
Hvorfor bruke Styreplan i AMU?
Alt på ett sted
Møter, saker, oppgaver og dokumenter samles digitalt, og hele utvalget har enkel tilgang til oppdatert informasjon.
Sikkerhet og kontroll
BankID-innlogging, tilgangsstyring og vår ISO 27001-sertifisering sikrer trygge prosesser.
Bedre oppfølging
Beslutninger logges og følges opp direkte i portalen, strukturert, oversiktlig og etterrettelig.
Kontinuitet og oversikt
All historikk lagres sikkert i Styreplan, for transparens og læring over tid også når nye medlemmer kommer til.
Over 20 års erfaring med digitale møteprosesser
30 000
styremøter
275 000
saker
94 000
-signaturer
99,98 %
oppetid
En stabil og sikker portal for arbeidsgrupper, styrer, komitéer og utvalg siden 2004.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og som Miljøfyrtårn (bærekraft).
Slik jobber arbeidsmiljøutvalget i Styreplan
Styreplan dekker hele arbeidet til AMU – fra årshjul og møteplanlegging til dokumentasjon og oppfølging av beslutninger – i én sikker og digital prosess.
Steg 1
Planlegg og kall inn
Sett opp møter i Styreplan, med egen AMU-møtemal bygget på arbeidsmiljøloven. Møteinnkalling sendes direkte fra portalen og legger seg automatisk i medlemmenes kalendere.
Steg 2
Del saker og dokumenter
Alle saksdokumenter, og resten av møteinformasjonen, er tilgjengelig for utvalgets medlemmer bak sikker innlogging (BankID). Full oversikt i informasjonsflyten, ingen uautorisert tilgang.
Steg 3
Gjennomfør møtet
Med agenda og saker tilgjengelig og alltid oppdatert i Styreplan, kan AMU dokumentere diskusjoner, vedtak og aksjonspunkter direkte i portalen.
Steg 4
Følg opp og oppbevar
Beslutninger protokollføres, oppfølging dokumenteres, alt arkiveres sikkert for senere referanse. Nye utvalgsmedlemmer som får tilgang til Styreplan, skaffer raskt oversikt over status på utvalgsarbeidet.
Les mer om BankID-signering av protokoller og dokumenter i Styreplan →
Styreplan lar arbeidsmiljøutvalget dokumentere og signere vedtak digitalt – med samme sikkerhetsnivå som styret.
En trygg leverandør i over 20 år
Styreplan er utviklet for styret og ledelsen som stiller høye krav til sikkerhet, stabilitet og profesjonell gjennomføring.
- Stabil og sikker drift med 99,98 % oppetid de siste tre årene*
- Styreplan AS er ISO/IEC 27001:2022(2023)-sertifisert og Miljøfyrtårn
- Brukt daglig av virksomheter over hele Norge siden 2004
- * inkludert planlagt nedetid ved systemopgraderinger
Ofte stilte spørsmål om Styreplan AMU
Her finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene om hvordan arbeidsmiljøutvalget kan bruke Styreplan til møter, dokumentasjon og oppfølging.
Hvordan kan AMU bruke Styreplan i praksis?
Styreplan er en arbeidsplattform som dekker både AMU-møter, oppfølging av vedtak og status på tiltak. Møter planlegges, innkallinger sendes ut, og saker deles digitalt bak sikker BankID-innlogging.
Kan vi dele saker og dokumenter trygt i Styreplan?
Ja. Alle dokumenter deles med sikker tilgangskontroll og lagres kryptert i portalen. Ved inhabilitet eller andre behov, kan både møter, saker, dokumenter og biblioteksmapper i AMUs datarom tilgangsstyres også innad i utvalgsgruppen.
Hvordan håndteres informasjonssikkerhet og GDPR?
Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn, og oppfyller høye standarder for informasjonssikkerhet og bærekraft. All data lagres i Norge, og vi inngår databehandleravtale med kundene våre. Styreplan som løsning leveres med andre ord i tråd med GDPR og gjeldende lover, og gir arbeidsmiljøutvalget et trygt rammeverk for sitt arbeid.
Hvordan følger AMU opp vedtak?
Under og etter møtet protokollføres vedtak og oppfølging av disse direkte i portalen. Tiltak legges inn som oppgaver, det tildeles ansvarlig person og tidsfrist, og oppgavene følges fra start til slutt gjennom automatiske oppfølgingssaker i møtene. Styreplan genererer automatisk en statusrapport på pågående oppgaver, slik at AMU alltid har oversikt.
Hva skjer med historikk fra tidligere møter?
Alle protokoller og vedtak lagres i Styreplan, slik at AMU alltid har tilgang til historikk og kan lære av tidligere saker. Dokumenter fra før dere tok Styreplan i bruk, importeres enkelt til portalen og oppbevares i en oversiktlig mappestruktur i AMUs datarom.
Kan nye medlemmer i AMU få oversikt raskt?
Ja. Nye utvalgsmedlemmer får tilgang til hele portalen med datarom, møter, agendaer, saker og vedtak, og kan sette seg inn i utvalgets arbeid fra første dag. I årshjulet / årsplanen kan medlemmet med to museklikk vise alle årets protokoller og lese gjennom disse, eller gjøre det samme med alle saker under hvert tema AMU har arbeidet med.
Vil du se hvoran Styreplan AMU fungerer i praksis?
La oss vise deg hvordan portalen støtter arbeidsmiljøutvalgets prosesser – før, under, etter, og mellom utvalgsmøtene.