Styreportal for stiftelser
Styreplan gir alminnelige og næringsdrivende stiftelser bedre oversikt over møter, vedtak og dokumentasjon. Mindre tid på administrasjon gir styret mer tid til å ivareta stiftelsens formål.
ISO 27001
Miljøfyrtårn
Forvaltning av formålet
Gi styret et system som hjelper dem over tid
En stiftelse har ingen eiere som kan endre strategisk retning, ta ut utbytte eller posisjonere stiftelsen for oppkjøp. Styrets oppgave er å forvalte stiftelsen i tråd med formålet og vedtektene, år etter år. Beslutninger, styresammensetning, historikk og faktisk oppfølging av vedtak må danne en rød tråd over tid, og bygge opp under det ansvaret styret har både hva gjelder forvaltning og kontroll.
Vi har laget styreportal i 25 år, og basert på samarbeid med og innspill fra stiftelser som bruker Styreplan i sitt styrearbeid er vi stolte over å kunne presentere Styreplan for Stiftelser.
Styreplan for Stiftelser er utviklet i Norge og skreddersydd for norske stiftelser, enten de er alminnelige eller næringsdrivende. Styret må ha et godt beslutningsgrunnlag, oversikt over sakene som behandles, dokumentasjon som ligger til grunn og hva slags vurderinger som er gjort bakover i tid. Ved habilitetsspørsmål eller andre saker der det er naturlig med begrenset innsyn, må det også være enkelt å styre hvem som får tilgang til hvilken informasjon, og når. Dette og mer til får dere med Styreplan for Stiftelser.
Vi har laget styreportal i 25 år, og basert på samarbeid med og innspill fra stiftelser som bruker Styreplan i sitt styrearbeid er vi stolte over å kunne presentere Styreplan for Stiftelser.
Styreplan for Stiftelser er utviklet i Norge og skreddersydd for norske stiftelser, enten de er alminnelige eller næringsdrivende. Styret må ha et godt beslutningsgrunnlag, oversikt over sakene som behandles, dokumentasjon som ligger til grunn og hva slags vurderinger som er gjort bakover i tid. Ved habilitetsspørsmål eller andre saker der det er naturlig med begrenset innsyn, må det også være enkelt å styre hvem som får tilgang til hvilken informasjon, og når. Dette og mer til får dere med Styreplan for Stiftelser.
Fra plan til oppfølging
Sammenhengende prosesser, full oversikt
Godt styrearbeid handler ikke bare om selve møtet. Saker skal forberedes, dokumenter deles, vedtak protokollføres og følges opp.
Styreplan samler stiftelsens styrearbeid på ett sted, så både styret og daglig leder kan jobbe strukturert før, under, etter og mellom møtene.
Styreplan samler stiftelsens styrearbeid på ett sted, så både styret og daglig leder kan jobbe strukturert før, under, etter og mellom møtene.
01
Planlegg
Årshjul, møtekalender og frister
02
Forbered
Saker, vedlegg og kvalitetssikting
03
Gjennomfør
Agenda, notater og avstemninger
04
Dokumenter
Protokoll, signering og arkiv
05
Følg opp
Vedtak, ansvar og fremdrift
Fra vedtekter til vedtak
Fra møteadministrasjon til verdiskapende styrearbeid
I en stiftelse skal styrets beslutninger alltid bygge på formålet og rammene i vedtektene, og styrets forvaltnings- og kontrollansvar skal alltid ivaretas. Styreplan gir styret og daglig leder en sikker plattform for styrende dokumenter, saksgrunnlag, behandling og oppfølging, og historikk.
Ha rammene tilgjengelig
Samle vedtekter, instrukser, planer og annen sentral dokumentasjon så styret enkelt kan finne frem til riktig grunnlag for sitt arbeid.
Alltid tydelig saksgrunnlag
Knytt dokumenter og saker sammen på en oversiktlig måte, og gi styremedlemmene hjelp til å forberede seg godt til møtene og beslutningene som skal tas.
Håndter krevende saker på en ryddig måte
Når en sak krever innsynsbegrensninger eller det oppstår spørsmål om habilitet eller interessekonflikter, kan tilgangen til relevant informasjon styres og dokumenteres for ettertiden.
Bevar begrunnelsene bak vedtakene
Protokoller og saksdokumenter blir liggende sammen med saken, slik at det senere kan dokumenteres hva styret behandlet når, hvorfor beslutninger ble fattet og hvordan de ble fulgt opp.
Styreplan hjelper styret med å forvalte sitt ansvar på en trygg og god måte, og bidrar til et løpende godt styrearbeid i stiftelsen. Bare det å ha alt materiale samlet i en sikker portal som er søkbar helt ned på innholdsnivå i enkeltdokumenter, vet vi gjør en forskjell når nye styremedlemmer tiltrår i en stiftelse.
Når ikke alle skal se alt
Håndter habilitet og sensitive saker ryddig
Av og til dukker det opp saker der et eller flere styremedlemmer ikke skal delta av ulike årsaker. I stiftelser med daglig leder er honorar- og ansettelsessaker også et vanlig eksempel, der daglig leder (og påtroppende) ikke skal ha innsyn i saksbehandlingen. Tilganger, dokumentasjon og prosesser må håndteres på en ryddig måte, samtidig som de som skal ha tilgang, får tilgang.
Styreplan for Stiftelser gjør tilgangsstyring enkelt og oversiktlig. Du kan styre møter, saker og dokumenter helt ned på personnivå, i tillegg til mapper og dokumenter i datarommet. Det betyr at sensitiv informasjon trygt kan deles direkte i styreportalen, og at styret ikke "av og til" må flytte styrearbeidet til e-posttråder eller andre delingsmapper.
Samtidig kan habilitetsvurderinger og -beslutninger dokumenteres på styrebehandlingen, sånn at det i ettertid er tydelig hvordan saken ble håndtert.
Styreplan for Stiftelser gjør tilgangsstyring enkelt og oversiktlig. Du kan styre møter, saker og dokumenter helt ned på personnivå, i tillegg til mapper og dokumenter i datarommet. Det betyr at sensitiv informasjon trygt kan deles direkte i styreportalen, og at styret ikke "av og til" må flytte styrearbeidet til e-posttråder eller andre delingsmapper.
Samtidig kan habilitetsvurderinger og -beslutninger dokumenteres på styrebehandlingen, sånn at det i ettertid er tydelig hvordan saken ble håndtert.
Trygg deling og lagring for styret
Sikkerhet som en naturlig del av styrearbeidet
Styret behandler informasjon som ikke bør liggge spredt i e-postinnbokser, styremedlemmenes egne mapper og ymse skyløsninger. Styreplan gir stiftelsen ett sted, én trygg, norsk plattform for styreinformasjon. Saker, innkallinger, protokoller, taushetserklæringer og avtaler og annen data som bør oppbevares trygt, oppbevares i Styreplan.
Innlogging med BankID er standard (annen tofaktorautentisering mulig), og tilganger styres etter behov og oppdateres i sanntid. Samtidig gir logging og historikk god oversikt over hvordan informasjonen håndteres.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001:2022, den internasjonale standarden for styringssystemer for informasjonssikkerhet (og Miljøfyrtårn).
Les mer om sikkerhet i Styreplan →
Innlogging med BankID er standard (annen tofaktorautentisering mulig), og tilganger styres etter behov og oppdateres i sanntid. Samtidig gir logging og historikk god oversikt over hvordan informasjonen håndteres.
Styreplan AS er sertifisert etter ISO 27001:2022, den internasjonale standarden for styringssystemer for informasjonssikkerhet (og Miljøfyrtårn).
Les mer om sikkerhet i Styreplan →
Når styret endres
Historikken lever videre
Styreverv i stiftelser er som hovedregel tidsavgrenset til fire år ihht. Stiftelsesloven § 28. Stiftelsens vedtekter kan si noe annet, men i de fleste profesjonelle stiftelser bruker fire år som tommelfingerregel.
Når et nytt styremedlem kommer til, er det en trygghet både for det nye medlemmet og for det sittende styret at pågående og tidligere saker er samlet og tilgjengelig. Som påtroppende styremedlem i en stiftelse ønsker du gjerne å legge ned en innsats for å oppdatere deg på pågående saker, og også å få oversikt over styrets arbeid frem til nå. Styreplan hjelper nye styremedlemmer med å komme a jour. Strukturen og søkbarheten i portalen gjør det enkelt å sette seg inn i styrearbeidet og historikken, og å komme opp på et kunnskapsnivå der man kan bidra fortest mulig med sin kompetanse.
Styreplan for Stiftelser er mer enn en mappeløsning for dokumentdeling – det er en totalløsning for styrearbeidet i stiftelsen, fra administrative møteoppgaver til overordnet struktur på styreorganisasjonen i stiftelsen.
Når et nytt styremedlem kommer til, er det en trygghet både for det nye medlemmet og for det sittende styret at pågående og tidligere saker er samlet og tilgjengelig. Som påtroppende styremedlem i en stiftelse ønsker du gjerne å legge ned en innsats for å oppdatere deg på pågående saker, og også å få oversikt over styrets arbeid frem til nå. Styreplan hjelper nye styremedlemmer med å komme a jour. Strukturen og søkbarheten i portalen gjør det enkelt å sette seg inn i styrearbeidet og historikken, og å komme opp på et kunnskapsnivå der man kan bidra fortest mulig med sin kompetanse.
Styreplan for Stiftelser er mer enn en mappeløsning for dokumentdeling – det er en totalløsning for styrearbeidet i stiftelsen, fra administrative møteoppgaver til overordnet struktur på styreorganisasjonen i stiftelsen.
Vanlige spørsmål om Styreplan for Stiftelser
Hva koster Styreplan for Stiftelser?
Veiledende månedspris per bruker for Styreplan for Stiftelser er Kr 189 eks.mva. Da er alt inkludert – datalagring, BankID-signering av protokoller og andre dokumenter, alt.
Må alle styremedlemmer ha egen bruker?
Ja, styremedlemmer og andre som skal ha tilgang (f.eks. daglig leder) får sin egen bruker i portalen. Hvis stiftelsen også bruker Styreplan i arbeidsgrupper, utvalg, for årsmøte, representantskap eller andre i sammenhenger, betaler dere aldri dobbelt per bruker.
Styremedlemmer eller andre som bruker Styreplan også andre steder, får full oversikt over alle sine verv på samme pålogging.
Styremedlemmer eller andre som bruker Styreplan også andre steder, får full oversikt over alle sine verv på samme pålogging.
Hvordan flytter vi eksisterende historikk og dokumentasjon inn i Styreplan?
Styreplan inneholder et dedikert datarom for din gruppe, der du enkelt laster opp historisk dokumentasjon i en oversiktlig mappestruktur.
Opplasting av historikk gjøres på tre museklikk. Alt oppbevares sikkert, søkbart ned på dokumentinnhold, og kan tilgangsstyres.
Opplasting av historikk gjøres på tre museklikk. Alt oppbevares sikkert, søkbart ned på dokumentinnhold, og kan tilgangsstyres.
Hva skjer med tilgangen når et styremedlem går ut av styret i stiftelsen?
I Styreplan har dere full kontroll på tilganger og roller. Styremedlemmer som går ut av styret, stenger dere enkelt tilgang for. Nye styremedlemmer gis tilgang like enkelt, logger seg inn med BankID og kan lese seg opp på all informasjon i Styreplan.
Kan én administrator håndtere flere stiftelser eller styrer i Styreplan?
Ja. Du lager enkelt flere grupper, importerer medlemmer og så er du i gang. Det er tette skott mellom gruppene, så styret i én stiftelse får aldri se møter eller datarom for andre stiftelser.
Kan revisor få tilgang til Styreplan for Stiftelser?
Ja, vårt samarbeid med Revisorforeningen gir deres revisor gratis tilgang til deres Styreplan. Portalen gjør det enkelt for revisor å laste ned protokoller og annen relevant info, uten at dere trenger å sende ting frem og tilbake på e-post. Helt gratis, for både dere og revisor.
La oss vise deg styreplan for stiftelser
30 minutter skjermdeling, godt grunnlag
Få en praktisk gjennomgang av Styreplan for Stiftelser.
I demoen får du se hvordan:
Administrator sparer tid før og etter styremøtene
Styret får full oversikt over saker og dokumenter
Protokoller skrives og signeres raskere
Styrearbeidet samles på ett sted
Dere sikrer trygg dokumenthåndtering
30 minutter på Teams. Ingen forpliktelser.
Brukt av norske stiftelser siden 2004.