En styreportal skreddersydd for IKS
Samle møter, planer og dokumentasjon for både styret og representantskapet i én løsning, samtidig som organene beholder egne medlemmer, roller og tilganger.
Gi administrasjonen bedre oversikt på tvers og hvert organ en god arbeidsplattform.
Gi administrasjonen bedre oversikt på tvers og hvert organ en god arbeidsplattform.
Eierstyring og styrearbeid skal henge sammen, ikke flyte sammen
Offentlig eierskap skjerper forventningene til etterprøvbarhet, rolleavklaring og forsvarlig behandling på styrenivå. Samtidig består selve representantskapet gjerne av politikere eller kommunalt ansatte som har mange baller i luften, og ikke nødvendigvis har tid til å sette seg inn i alle saker på detaljnivå. Dette vet vi i Styreplan godt, som har levert styreportal til interkommunale selskaper siden 2004. Vi vet også at uansett hvor hardt administrasjonen jobber for å balansere alt dette, blir mangelen på et tilrettelagt strukturert system over tid veldig merkbar.
Administrasjonen må holde orden på flere møteserier samtidig, der de samme sakene og dokumentene kan være involvert, mens deltakere, roller og tilganger skal være helt annerledes. Styreplan for IKS er laget for å håndtere dette. Portalen er bygget på IKS-loven, faglige og prakatiske innspill fra våre brukere gjennom 20 år, og god møteteori.
Som styre- eller representantskapsmedlem vil du fort merke at kvaliteten i arbeidet oppleves bedre, uten at du trenger å lære deg et system i det hele tatt. Du logger inn med BankID, får beskjed på e-post når du skal lese eller signere noe, og alle møteinnkallinger legger seg rett i din egen kalender.
For deg som administrerer møtene (og alt styrearbeidet mellom møtene...) er Styreplan for IKS en oversiktlig, trygg og effektiv arbeidsplattform. Ikke koster det skjorta heller, og ikke krever det noe stort IT-prosjekt å implementere. Book en demo og se selv!
Administrasjonen må holde orden på flere møteserier samtidig, der de samme sakene og dokumentene kan være involvert, mens deltakere, roller og tilganger skal være helt annerledes. Styreplan for IKS er laget for å håndtere dette. Portalen er bygget på IKS-loven, faglige og prakatiske innspill fra våre brukere gjennom 20 år, og god møteteori.
Som styre- eller representantskapsmedlem vil du fort merke at kvaliteten i arbeidet oppleves bedre, uten at du trenger å lære deg et system i det hele tatt. Du logger inn med BankID, får beskjed på e-post når du skal lese eller signere noe, og alle møteinnkallinger legger seg rett i din egen kalender.
For deg som administrerer møtene (og alt styrearbeidet mellom møtene...) er Styreplan for IKS en oversiktlig, trygg og effektiv arbeidsplattform. Ikke koster det skjorta heller, og ikke krever det noe stort IT-prosjekt å implementere. Book en demo og se selv!
Dokumentkontroll
Sikre at styret alltid arbeider med riktig og oppdatert saksgrunnlag.
Sporbarhet og arkiv
Bevar grunnlag, habilitetsvurderinger og historikk samlet og søkbart.
Rolleforståelse
Gi styremedlemmer, administrasjon og eiere riktig innsyn til riktig tid.
Effektiv oppfølging
Gjør vedtak om til tydelige oppgaver med ansvar og frister.
Fra plan til oppfølging
Én struktur for hele styreprosessen
En sammenhengende arbeidsflyt reduserer manuelt arbeid og tydeliggjør ansvar både gjennom året og over tid.
01
Planlegg
Årshjul, møtekalender og frister
02
Forbered
Saker, vedlegg og kvalitetssikting
03
Gjennomfør
Agenda, notater og avstemninger
04
Dokumenter
Protokoll, signering og arkiv
05
Følg opp
Vedtak, ansvar og fremdrift
Full kontroll på styrearbeidet, ikke bare møtene
Styrearbeidet i et IKS strekker seg ofte over tid, enda mer enn i et privat aksjeselskap. Saker går over flere møter (noen over flere år), styremedlemmer skiftes ut jevnlig, og tidligere beslutninger må kunne finnes igjen når nye spørsmål oppstår. Erfaringsmessig kommer det jevnlig også opp spørsmål om habilitet, ønsker om b-saker i protokollen og informasjonsflyt inn mot eierrepresentantene.
Et IKS som skal ha styreportal, bør derfor stille krav til mer enn effektiv møtegjennomføring. Styret trenger tilgang til riktig saksgrunnlag, sensitive dokumenter må være tilgjengelige for de riktige personene, og vedtak må kunne følges opp etter at møtet er avsluttet. Samtidig bør historikken være tilgjengelig uten at virksomheten er avhengig av enkeltpersoners e-postinnboks, notatblokk eller hukommelse.
Styreplan samler saker, dokumenter, protokoller og oppfølging i en sammenhengende struktur. Det gir styremedlemmene et bedre grunnlag for å forberede seg og sette seg inn i tidligere behandling, samtidig som administrasjonen får bedre oversikt over møtene, dokumentasjonen og det som skal følges opp.
Resultatet er trygghet, forutsigbarhet og kontinuitet i styrearbeidet, også når personer, saker og behov endrer seg over tid.
Et IKS som skal ha styreportal, bør derfor stille krav til mer enn effektiv møtegjennomføring. Styret trenger tilgang til riktig saksgrunnlag, sensitive dokumenter må være tilgjengelige for de riktige personene, og vedtak må kunne følges opp etter at møtet er avsluttet. Samtidig bør historikken være tilgjengelig uten at virksomheten er avhengig av enkeltpersoners e-postinnboks, notatblokk eller hukommelse.
Styreplan samler saker, dokumenter, protokoller og oppfølging i en sammenhengende struktur. Det gir styremedlemmene et bedre grunnlag for å forberede seg og sette seg inn i tidligere behandling, samtidig som administrasjonen får bedre oversikt over møtene, dokumentasjonen og det som skal følges opp.
Resultatet er trygghet, forutsigbarhet og kontinuitet i styrearbeidet, også når personer, saker og behov endrer seg over tid.
For ulike former offentlig eierskap
Styreplan er en god og effektiv plattform for styrearbeidet for offentlige virksomheter. Roller, tilganger, møteinnhold og datarom tilpasses etter hvordan deres virksomhet og styre er organisert.
IKS
Samle styret og representantskap i samme portal, og hold oversikt over møter, dokumentasjon, beslutninger og oppfølging over tid.
Kommunale foretak
Gi styret og administrasjonen en felles arbeidsflate med tydelige prosesser, oppgaver, kontroll på tilgang og historikk.
Offentlig eide selskaper
Gjennomfør styrearbeidet strukturert og sikkert, fra møtearbeid til oppfølging av vedtak. Aksjeeierbok og generalforsamling er inkludert.
Styreplan er valgt av offentlige virksomheter siden 2004. La oss vise deg hvorfor.
Book demo (30 min)Trygghet i alle ledd
Sikker håndtering av styrets informasjon
Styrearbeidet hos offentlige virksomheter, enten det er IKS, KF eller AS som er organisasjonsformen, omfatter ofte konfidensiell informasjon. Et sentralt punkt i arbeidet med styret (og eierstyringen) er selvfølgelig derfor sikkerhet.
Styreplan har vært en pådriver for trygg digitalisering for norske styrer siden 2004. Med flere offentlige kunder i mange år vet vi hvilke krav som stilles både til styreorganisasjonen og til oss som leverandør.
Styreplan har vært en pådriver for trygg digitalisering for norske styrer siden 2004. Med flere offentlige kunder i mange år vet vi hvilke krav som stilles både til styreorganisasjonen og til oss som leverandør.
Tilgangsstyring
Begrens tilgang til grupper, møter, saker og dokumenter etter behov.
Sikker innlogging
BankID og tofaktorautentisering er alltid standard, og alltid inkludert i prisen.
Kontrollert deling
Dokumenter, saksgrunnlag og info til eierne holdes samlet i portalen.
Vanlige spørsmål om Styreplan i IKS, KF og kommunale aksjeselskaper
Hvordan fungerer Styreplan for representantskapet?
Representantskapet får, som styret, sin egen gruppe i Styreplan fullt ut bygget på IKS-loven, beste praksis og over 20 års erfaring som leverandør av styreportal til offentlige virksomheter. Administrasjonen sender ut innkallinger til representantskapsmøte direkte fra portalen, medlemmene leser saker og dokumenter i portalen, og signerer protokollene med BankID i portalen.
Ordførere og andre eierrepresentanter har nok av oppgaver å forholde seg til. Derfor har vi gjort det til et poeng at det skal være veldig enkelt for dem å bruke Styreplan.
Ordførere og andre eierrepresentanter har nok av oppgaver å forholde seg til. Derfor har vi gjort det til et poeng at det skal være veldig enkelt for dem å bruke Styreplan.
Kan vi bruke Styreplan i flere ulike virksomheter?
Ja, i Styreplan får du tilgang til alle virksomhetene med samme pålogging, og full oversikt. Styreplan tilpasses virksomhetstype og fungerer like godt for et kommunalt AS som for et IKS.
Vi har en fast layout på dokumentene våre og formuleringer vi ønsker å beholde, er det mulig?
Ja. Vi hjelper dere med å sette opp deres Styreplan så alt blir rett for dere. Enten møtenumrene skal være i et visst format, dere har personlige varamedlemmer eller vil ha mulighet til å skrive ut møtedokumenter med innholdsfortegnelser – Styreplan ordner det meste!
Hva med historikken vår, blir den borte når vi tar i bruk en portal?
Styreplan inneholder et dedikert datarom for din gruppe, der du enkelt laster opp historisk dokumentasjon i en oversiktlig mappestruktur.
Opplasting av historikk gjøres på tre museklikk. Alt oppbevares sikkert, søkbart ned på dokumentinnhold, og kan tilgangsstyres ved habilitet eller av andre årsaker.
Opplasting av historikk gjøres på tre museklikk. Alt oppbevares sikkert, søkbart ned på dokumentinnhold, og kan tilgangsstyres ved habilitet eller av andre årsaker.
Våre eierrepresentanter er veldig opptatt, og har ikke tid til å lære seg nye systemer. Klarer de å bruke Styreplan?
Vi vet det, slik har det vært siden vi kom på markedet i 2004. Og det er med eierrepresentanter som med styremedlemmer, de trenger ikke lære seg Styreplan i det hele tatt. Når administrasjonen deler noe med dem (innkallinger, dokumenter, protokoller, hva enn det skulle være) får de en e-post med én (1!) knapp i. De trykker på knappen, identifiserer seg med BankID, og kommer rett inn på riktig sted i portalen. Ingen navigasjon, ingen læringskurve, direkte inn dit de skal. Hver gang.
Hvordan håndteres habilitet og b-saker?
I Styreplan kan grupper, møter, saker, dokumenter og datarom tilgangsstyres av dere. De som ikke skal ha tilgang, stenges enkelt ute fra det de ikke skal se.
Styreplan har funksjonalitet for b-protokoller. Book en demonstrasjon (skjermdeling, 30 minutter) for å se hvor effektivt deres styrearbeid kan gjøres, uten at det går på bekostning av informasjonsflyt og sikkerhet!
Styreplan har funksjonalitet for b-protokoller. Book en demonstrasjon (skjermdeling, 30 minutter) for å se hvor effektivt deres styrearbeid kan gjøres, uten at det går på bekostning av informasjonsflyt og sikkerhet!
Slik foregår en demo
30 minutter skjermdeling, godt grunnlag
Få en praktisk gjennomgang av hvordan møteinnkalling, saker, dokumentdeling og BankID-signering henger sammen i én strukturert prosess, tilpasset deres virksomhet.
IKS? Da viser vi deg også modulen for representantskapet!
IKS? Da viser vi deg også modulen for representantskapet!
I demoen får du se hvordan:
Administrasjonen sparer tid før og etter styremøtene
Styret får full oversikt over saker og dokumenter
Protokoller skrives og signeres raskere
Styrearbeidet samles på ett sted
Dere sikrer trygg dokumenthåndtering
30 minutter på Teams. Ingen forpliktelser.
Brukt av IKS, KF og og offentlig eide virksomheter siden 2004.