Styreportalen for profesjonelt styrearbeid

En styreportal er en digital løsning skreddersydd for å samle alt styrearbeid på ett sted. I Styreplan kan styret og ledelsen håndtere innkallinger, agendaer, saksdokumenter, protokoller og signering i én sikker portal. Løsningen gir oversikt, struktur og effektiv samhandling mellom styret og ledelsen.

Styreplan har integrert BankID-signering for protokoller og dokumenter. Signering skjer direkte i portalen, og resultatet er juridisk bindende signaturer, sikkert lagret sammen med øvrig styredokumenter og dokumentasjon. BankID er allment ansett som høyeste nivå på digital signering i Norge, og gir sikre og effektive prosesser.

Styreplan AS er ISO 27001-sertifisert og Miljøfyrtårn, og oppfyller høye standarder for informasjonssikkerhet og bærekraft. All data lagres i Norge, og vi inngår databehandleravtale med kundene våre. Styreplan som løsning leveres med andre ord i tråd med GDPR og gjeldende lover, og gir styret et trygt rammeverk for sitt arbeid.

Portalen kan tilpasses roller som styreleder, daglig leder, CFO, styresekretær og styremedlemmer, og aktuelle roller i grupper som AMU, valgkomité, utvalg, styrings- og ledergrupper. Tilgangsstyring i grupper, møter og datarom gjør at hver bruker kun ser de dokumentene og funksjonene som er relevante for deres rolle. Dette gir både sikkerhet og fleksibilitet.

Oppstarten krever minimalt med arbeid fra deres side. Dere signerer avtale og sender inn brukerskjema, så setter vi opp portalen for dere. Løsningen er klar til bruk på kort tid, uten behov for omfattende intern opplæring.

Ja. Styreplan brukes allerede av konsern med flere styrer, komiteer og utvalg. Portalens helhetlige årshjul gjør det enkelt å håndtere parallelle styrerom, med sikker tilgangskontroll og oversikt på tvers av enheter. Innebygget funksjonalitet for kopiering av innhold mellom grupper gir store tidsbesparelser på administrativt arbeid.