Styreportal for aksjeselskaper og konsern
Styreplan gjør møteforberedelsene effektive for daglig leder og styresekretær, og lar styret bruke sin tid på beslutninger og verdiskaping.
Valgt av profesjonelle virksomheter
...og mange andre profesjonelle styrer siden 2004. SMB, IKS, stiftelser, konserner og bransjeorganisasjoner.
Mindre administrasjon. Bedre styrearbeid.
Vi vet hvor skoen trykker i dag
Styreplan AS ble grunnlagt i år 2000, av en profesjonell styresekretær og økonomisjef. Siden den gang har Styreplan ment å løse de samme problemene som vi ser i dag: Styrearbeid er ofte en unødvendig kilde til frustrasjon, både for styret og administrasjonen. I stedet for at møteforberedelsene gir styret et godt grunnlag for verdiskaping for selskapet, blir hovedfokuset å få orden i sysakene. Uten en styreportal, blir styrearbeidet fort preget av:
Tidkrevende møteforberedelser
Innkallinger, agenda, vedlegg og oppdateringer tar tid når du må innom flere systemer og verktøy for å fikse alt. Å sitte og endre saksnumre i Word, lagre som PDF og sende ut til alle på e-post var kjedelig for ti år siden, og fullstendig unødvendig i dag.
Uoversiktlig beslutningsgrunnlag
Styret trenger å vite hvor siste versjon av sakspapirene ligger og hva de faktisk skal forberede seg på. E-posttrådene blir fort lange når nye vedlegg ettersendes og styremedlemmene ikke finner riktig delingsmappe.
Beslutninger som ikke fører til noe
Hvor motiverende er det å sitte i et styre der vedtak fattes, men ingenting følges opp i ettertid? Uten et system for ansvar, frister og oppfølging blir det ofte sånn. Ikke er det gøy for administrasjonen heller, som bruker masse tid på styremøtene og på protokollene.
Historikk spredt over alt
Tidligere saker, beslutninger og protokoller bør være mulig å finne frem til uten å bruke en halvtime på å lete gjennom e-post, egne mapper og notater. Men uten en styreportal blir det fort mye detektivarbeid.
Fra plan til oppfølging
Én løsning, ulike behov i styrerommet
Styreplan har siden første versjon av portalen kom på markedet i 2004 vært svaret på spørsmålet "Det må da være en bedre måte å gjøre dette på?" for hele styreorganisasjonen.
Styreleder
Får full oversikt over agendaen, saker til behandling og beslutninger som skal følges opp. Kan enkelt finne frem til statistikk på møtedeltakelse, vurderinger av møtene og styrets egenevaluering. B-protokoll og tilgangsstyring på møter, saker og dokumenter gjør det trygt å behandle saker også ved habilitets- eller hemmeligholdelsesproblematikk.
Styremedlem
Slipper å få hundre e-poster før hvert møte, og å spørre styresekretær om hjelp til å finne informasjon. Får én e-post fra Styreplan når møtet er klart, og trykker seg rett inn i sakslisten fra mailen. Møter, vedlegg, notater og oppgaver ligger samlet på ett sted. Forberedelser til styremøtene skjer direkte i Styreplan, og protokollen signeres med BankID.
Daglig leder og økonomisjef
Gir styret et ryddig beslutningsgrunnlag og holder enkelt oversikt over hva som skal levers før og etter møtene. Automatisk oppgaveoppfølging med lettfattelige statusrapporter, systemhjelp til etterlevelse av aksjeloven, gratis aksjeeierbok og datarom gjør styrearbeidet håndfast og verdifullt.
Styresekretær
Håndterer innkalling, agenda, vedlegg, protokollskriving og signering i én sammenhengende arbeidsflyt, på én plattform. Automatisk nummerering av møter og saker og automatisk dokumentkonvertering til PDF er ikke nødvendigvis det som sparer deg for mest tid, men vi vet hvor deilig det er å slippe å tenke på det. Protokollutkast basert på sakslisten går også "klipp og lim i Word" en rimelig høy gang, om vi skal være helt ærlige.
Fra møteadministrasjon til verdiskapende styrearbeid
Det praktiske arbeidet rundt et styremøte består av mange administrative oppgaver: samle inn og formulere saker, oppdatere agendaen, distribuere dokumenter, håndtere flere versjoner, skrive protokoll, innhente signaturer og følge opp vedtak. Selv om hver enkelt oppgave ikke er så stor, tar den samlede jobben mye tid og skaper mange muligheter for misforståelser og feil.
Styreplan samler og forenkler arbeidsflyten rundt møtet. Når møter, saker, dokumenter, beslutninger og oppfølging henger sammen bruker administrasjonen mindre tid på koordinering og informasjonflyt, og styremedlemmene får et forutsigbart og lettfattelig system å forholde seg til.
Målet vårt med Styreplan er ikke å ha et megasystem rundt styret, som drukner folk i varslinger og prøver å gjøre alt. Styreplans jobb er å gjøre administrasjonen av styrearbeidet enklere, mer effektiv, sikrere og mindre tidkrevende enn i dag. Ledelsens og styrets tid skal brukes på sakene, beslutningene og oppgavene som faktisk betyr noe for selskapet.
Styreplan samler og forenkler arbeidsflyten rundt møtet. Når møter, saker, dokumenter, beslutninger og oppfølging henger sammen bruker administrasjonen mindre tid på koordinering og informasjonflyt, og styremedlemmene får et forutsigbart og lettfattelig system å forholde seg til.
Målet vårt med Styreplan er ikke å ha et megasystem rundt styret, som drukner folk i varslinger og prøver å gjøre alt. Styreplans jobb er å gjøre administrasjonen av styrearbeidet enklere, mer effektiv, sikrere og mindre tidkrevende enn i dag. Ledelsens og styrets tid skal brukes på sakene, beslutningene og oppgavene som faktisk betyr noe for selskapet.
For SMB, konsern og porteføljeselskaper
Styreplan for AS er bygget for alle som følger aksjeloven i sitt styrearbeid. Vi vet at behovene (og kompleksiteten) varierer, og skreddersyr portalen til virksomhetstypen og arbeidet slik det ser ut hos akkurat dere.
Aksjeselskap
For virksomheter som ønsker en fast og profesjonell struktur rundt møter, dokumentasjon, beslutninger og oppfølging, og vil signere styredokumenter med BankID.
Konsern
Samle styrearbeidet på tvers av konsernet uten å miste oversikt over møter, dokumenter og tilganger. Kopier møter og saker, få felles malverk for alle selskapene.
Porteføljeselskaper
Gi flere uavhengige styrer samme gode arbeidsplattform, samtidig som hvert selskap beholder sin egen struktur og informasjonsflyt.
Enten dere har fire styremøter i året eller sjonglerer åtte individuelle styreorganisasjoner, er Styreplan løsningen for dere.
Book demo (30 min)Enkelt og greit
Mindre tid på det praktiske rundt styremøtet
Styreplan utgir seg ikke for å være bedriftens hjerne eller hub for alt som omhandler eierstyring, styrerekruttering og styreansvarsforsikring. Styreplan gjør det praktiske styrearbeidet trygt, enkelt og effektivt, uten å frata dere kontrollen og oversikten over hva som faktisk skal gjøres.
Før møtet
Innkalling, agenda, dokumentdeling og versjoner.
Under møtet
Saker, notater, avstemninger, forslag til beslutninger i fullskjerm.
Etter møtet
Protokoll, BankID-signering, oppgaver og oppfølging.
Styreplan bidrar til at selskapet følger aksjeloven, at styret kan bruke sin møtetid på å skape verdi, og at styresekretær kan fokusere på kvalitet og innhold – ikke rutineoppgaver.
Det er både tid og penger å spare på å effektivisere styrearbeidet. Se selv her hvor mye deres virksomhet kan spare på å ta i bruk Styreplan:
Beregn hva dere kan spare i tid og penger →Trygghet i alle ledd
Sikker håndtering av styrets informasjon
Data- og informasjonssikkerhet ligger i bunn for alt vi gjør. Styreplan utvikles av oss selv, i Norge, og all kundedata og backup er i Norge. Vi tar ikke ekstra betalt for innlogging og protokollsignering med BankID – vi prioriterer deres sikkerhet høyere enn alt annet.
Tilgangsstyring
Begrens tilgang til grupper, møter, saker og dokumenter etter behov.
Sikker innlogging
BankID og tofaktorautentisering er alltid standard, og alltid inkludert i prisen.
Kontrollert deling
Dokumenter, saksgrunnlag og info til eierne holdes samlet i portalen.
Vanlige spørsmål om Styreplan for SMB og konsern
Kan Styreplan brukes av flere selskaper i samme konsern?
Ja. Styreplan gir tilgang til flere selskaper på samme sikre innlogging, og full oversikt over møter og aktiviteter i alle styrene.
Hvordan gjøres styrearbeidet på tvers av flere selskaper?
Hvert selskap har sitt eget datarom og sin egen dedikerte styregruppe, med tilgangskontroll og tette skott mellom gruppene. Møter og saker kan likevel kopieres mellom grupper, noe vi vet veldig tidsbesparende og gir en god sammenhengende struktur i konsernets styrearbeid.
Vi er et frittstående selskap, ikke et konsern. Er Styreplan laget for oss?
Ja, absolutt. Våre kunder er både enkeltselskaper og større grupper. Så lenge dere vil følge aksjeloven og ønsker å gjøre styrearbeidet mer oversiktlig og effektivt, er Styreplan løsningen for dere.
Hva gjør vi med eksisterende protokoller og dokumentasjon vi allerede har?
Styreplan inneholder et dedikert datarom for din gruppe, der du enkelt laster opp historisk dokumentasjon i en oversiktlig mappestruktur.
Opplasting av historikk gjøres på tre museklikk. Alt oppbevares sikkert, søkbart ned på dokumentinnhold, og kan tilgangsstyres.
Opplasting av historikk gjøres på tre museklikk. Alt oppbevares sikkert, søkbart ned på dokumentinnhold, og kan tilgangsstyres.
Vi har gjennomgående styre eller hvert vårt holdingselskap, koster det ekstra?
Nei. Styreplan prises per bruker innenfor samme avtale. Enten dere er de samme syv personene i mor og tre datterselskap, eller dere er syv med hvert deres holdingselskap (eller begge deler) betaler dere kun for syv brukere.
Fungerer Styreplan også for generalforsamlinger?
Ja. Dere får en egen gruppe for generalforsamling, med samme struktur og prosesser som for styret. Aksjeeierbok er inkludert gratis, den importeres direkte fra Skatteetaten og vedlikeholdes i Styreplan.
Slik foregår en demo
30 minutter skjermdeling, godt grunnlag
Få en konkret gjennomgang av hvordan møteinnkalling, saker, dokumentdeling og BankID-signering henger sammen i én strukturert prosess, tilpasset deres virksomhet.
I demoen får du se hvordan:
Administrasjonen sparer tid før og etter styremøtene
Styret får full oversikt over saker og dokumenter
Protokoller skrives og signeres raskere
Styrearbeidet samles på ett sted
Dere sikrer trygg dokumenthåndtering
30 minutter på Teams. Ingen forpliktelser.
Bedre styrearbeid for norske selskaper siden 2004.