Legg til rette for en god prosess
Legg til rette for god dokumentasjon, gode behandlinger og beslutninger
Legg til rette for en god oppfølging av styrets beslutninger
En av de store svakhetene i norske styrer er at vi ikke følger opp våre egne vedtak. Ole Chr. Gulli
Et styre som arbeider profesjonelt og effektivt fokuserer på de viktige diskusjonene og konklusjonene; vedtakene.
Oppfølging av vedtakene er ikke, slik noen tror, å vise mistillit til administrasjonen. Det er tvert imot en god måte å støtte daglig leder på. Det hindrer at det oppstår motstridende signaler og hjelper administrasjonen å holde fokus på ledelsens (styrets) målsettinger.
Derfor er det utviklet en egen modul i Styreplan som sikrer oppfølging av vedtak og tiltak.
Når du skriver inn styrets vedtak i protokollen i Styreplan kan du velge å knytte tiltak til vedtaket. Tiltak består av en tekst/oppgave (hva som skal gjøres), ansvarlig (hvem) og frist.
Styreplan lager deretter automatisk en "oppfølgingssak" i neste møte og det genereres en rapport som viser alle vedtak som har åpne tiltak. Rapporten er ledelsens plan for gjennomføring av vedtakene.
På denne måten kan styret følge utviklingen i planen uten at det lages noe mer dokumentasjon fra administrasjonens side.
Etterhvert som tiltak fullføres forsvinner de ut av rapporten.
Styreplan er levert av Systemfabrikken AS
Møllesvingen 2Ved å kombinere våre to sterke sider hadde vi en unik mulighet til å utvikle et nettbasert verktøy som bidrar til at praktisk styrearbeid kan gjennomføres på en enkel måte.
Det første spørsmålet vi måtte stille oss selv var: Hvem skal vi utvikle verktøyet for? Det er i utgangspunktet to målgrupper - styret og administrasjonen. Webteknologien åpnet et vindu for et system som tilfredsstiller begge målgruppenes krav - Styreplan.
Redaktør Henry Wengstrøm henry@styreplan.no, Grafisk design og implementasjon Systemfabrikken AS / Kai Lilleby kai@systemfabrikken.no